Самые распространенные ошибки в организации торжества без профессионалов

Только на первый взгляд может показаться, что организацией праздника в Киеве от профессионалов ивент-агентства EasyEvent – это совсем необязательная услуга, без которой можно спокойно обойтись.

Действительно, если у вас планируется значимое событие, важный праздник, то можно заняться его организацией самостоятельно. Но именно отпраздновать его прекрасно и ярко, чтобы остались теплые, приятные впечатления, в таких случаях получается далеко не всегда. Причем результатом бывают недовольны не только гости, но и сам виновник торжества.
Наша команда «ИзиИвент» готова поделиться основными ошибками, которые допускают организаторы подобных праздников без необходимой подготовки и опыта. Именно они портят общую атмосферу праздника и впечатления, а значит, ни в коем случае не стоит совершать их при организации праздника в Киеве.
1
Не игнорируйте составление плана.

Наша команда с полной уверенностью утверждает, что если плана нет, то вы изначально занялись провальным торжеством. Именно при составлении плана мы настоятельно рекомендуем учесть количество гостей, пожелания виновника торжества, его предпочтения и составить подробный план мероприятия, расписать конкурсы, шоу-программу, сюрпризы.

При этом очень важно понимать, сколько по времени протянут подобранные конкурсы и поздравительная часть, иначе после яркого и очень быстрого начала большинство гостей просто заскучают за столом или соберутся в небольшие компании пообщаться между собой. Крайне важно, чтобы каждый приглашенный гость чувствовал себя комфортно и легко.
2
Наймите ведущего

Если вы планируете крупное событие, где количество людей будет больше 15 человек – необходимо нанять ведущего или тамаду. Пускать все на самотек не стоит, поскольку очень быстро праздник превратится в неконтролируемый балаган.

Наше агентство всегда сможет подобрать такого ведущего праздника в Киеве, который сможет создать настоящую атмосферу веселья, смеха и сюрпризов, учитывая статус запланированного торжества и предпочтения приглашенных гостей. При этом никому не удастся заскучать даже на несколько минут.
3
Пригласите фотографа и видеооператора

Если вы хотите оставить приятные воспоминания от праздника, то стоит пригласить профессиональных фотографа и/или видеооператора. Не стоит полагаться на любительские снимки гостей, поскольку очень часто оказывается, что они снимали не вас, а также в кадре оказались пол, потолок, стены, в общем, все, но не вы.

Только профессиональный фотограф подскажет, как правильно стать, улыбнуться и куда наклонить голову с учетом освещения, чтобы результат получился поистине потрясающим и приносил лишь приятные воспоминания.
4
Изучите свою аудиторию

Важно изучить аудиторию. Невозможно спланировать программу, шутки, сценарий, если вы не знаете, для кого он предназначен. Особенно это важно, если нужна организация корпоративов в Киеве, поскольку актуальность шуток, конкурсов и общей тематики праздника должна напрямую соответствовать интересам и предпочтениям приглашенных гостей.
5
Подберите подходящую локацию

Уделите внимание месту для проведения праздника. Оно должно быть оптимальным для вашего количества гостей, иметь удобное месторасположение. При необходимости его можно дополнительно задекорировать в нужной тематике.

Правильное место – залог успешного проведения праздника. При самостоятельном выборе ресторана, кафе или любого другого заведения всегда есть риск упустить важные детали, из-за которых торжество будет подпорчено. Например, для красивых фотографий мы можем предложить красивую тематическую фотозону, а для проведения конкурсов нужно достаточно свободного места, которого потом может просто не оказаться.

Подготовленные профессионалы в нашем агентстве умеют выделять важные детали и всегда учитывают все возможные варианты развития событий, чтобы участникам было не только весело, но и максимально комфортно.
6
Не используйте шаблоны

Многие программы свадеб, корпоративов или тимбилдингов уже приелись. Постарайтесь уйти от клише и найти что-то свежее, оригинальное, вдохнуть жизнь в классические шутки и конкурсы.

Творческий подход и креативность всегда понравятся гостям и сделают праздник намного ярче. А для таких идей всегда нужно много свободного времени и по-настоящему творческий подход к любимому делу. Именно поэтому у нашего праздничного агентства организация праздников всегда получается на высшем уровне и обязательно запоминается яркими положительными эмоциями для каждого гостя.
Впрочем, даже для небольшой компании активных друзей или коллег стоит заранее позаботиться о профессиональной организации торжества. Это позволит отдохнуть и насладиться приятной атмосферой встречи не только гостям, но и самому виновнику торжества.

Читайте также