Организовываем дни рождения, которые хочется снять для сторис

Организация дня рождения под ключ

Мы организовываем яркие дни рождения под ключ в Киеве, Украине и за рубежом, на которых именинники расслабляются и празднуют, а не контролируют каждый шаг.

Все концепции создаются на основании ваших пожеланий и интересов гостей. Мы не используем шаблонных решений, а творим с нуля.

Об агентстве
Организация дня рождения под ключ
Мы организовываем яркие дни рождения под ключ в Киеве, Украине и за рубежом, на которых именинники расслабляются и празднуют, а не контролируют каждый шаг.

Все концепции создаются на основании ваших пожеланий и интересов гостей. Мы не используем шаблонных решений, а творим с нуля.

Об агентстве

Услуги

Подбор локации
Мы подбираем максимально подходящую для дня рождения локацию. При выборе локации учитываются ваши пожелания, бюджет мероприятия, количество гостей, удобство местоположения, тематика, концепция и длительность дня рождения, наличие необходимого технического оснащения.
Разработка концепции и сценария
Мы поможем выбрать подходящую концепцию, напишем сценарий и продумаем всё до мельчайших деталей, чтобы не допустить форс-мажоров.
Декорирование и флористика
Учитывая ваши пожелания и тематику дня рождения, мы продумаем оформление локации и фотозон, подберём материалы и просчитаем стоимость. В день мероприятия воплотим запланированное в жизнь.
Профессиональная съемка
Профессиональный фотограф/видеограф запечатлит каждый важный момент вашего дня рождения. После мероприятия вы получите высококачественные обработанные фотографии.
Организация фуршета и банкета
Мы рассчитаем питание так, чтобы все гости остались довольны, включим в смету необходимое количество алкоголя и напитков, задекорируем столы, учтем порядок и количество выносов блюд и согласуем их со сценарием.

Будь то банкет в ресторане или вечеринка в клубе, администратор проконтролирует правильность подачи и скоординирует официантов с ведущим, чтобы не допустить задержек.
Организация шоу-программы
Для создания необходимого настроение и атмосферы, мы привлекаем опытных артистов. Мы заранее подготовим необходимый реквизит и аппаратуру по техническим райдерам и гармонично впишем шоу-программу в сценарий дня рождения.
Изготовление и доставка торта
Мы согласуем с вами дизайн и вкус торта, просчитаем необходимое количество и займемся его изготовлением. В день мероприятия доставим торт к месту проведения и обеспечим его красивую подачу.
Трансфер для гостей
Мы подберем транспорт нужной вместительности, скоординируем водителей в случае продления мероприятия, обеспечим трансфер гостей на день рождения и развоз после него.
Стилист по макияжу и прическе
Стилист-визажист выедет в заранее оговоренное место и время, чтобы преобразить вас перед мероприятием.
Персонал для дня рождения
Ни один день рождения не обходится без персонала. На каждое мероприятие мы привлекаем профессионалов, с которыми работаем длительное время, и уверены в их возможностях.

  • Администраторы
  • Ведущие
  • Диджеи
  • Хостес
  • Фотографы
  • Операторы
  • Официанты
  • Бармены
  • Кондитеры
  • Кальянщики
  • Аниматоры
  • Каскадеры
  • Иллюзионисты
  • Монтажники
  • Водители
  • Хореографы
Работа с гостями
Мы составим и разошлем приглашения на день рождения, встретим и проведем гостей и позаботимся о их проживании.
Координация мероприятия
Мы заранее проинструктируем задействованный в проведении мероприятия персонал, обсудим условия работы с подрядчиками, внесём предоплаты, скоординируем всех подрядчиков, чтобы не допустить форс-мажоров и проконтролируем их работу. Мы закрепим за вами персонального менеджера, чтобы оперативно воплощать ваши пожелания и предоставлять всю необходимую информацию.
Техническое обеспечение
Мы определим, какое оборудование нужно для вашего дня рождения, доставим, установим, подключим и обеспечим бесперебойную работу. Вам не придётся подбирать разъемы к звуковой аппаратуре, искать шатёр подходящего размера и настраивать свет.

  • Звуковое оборудование
  • Проекторы и экраны
  • Микшерные пульты
  • Реквизит
  • Дым-машины
  • Световое оборудование
  • Сцены и подиумы
  • Мебель для банкетов и фуршетов
  • Тенты и шатры
Развлечения и аттракционы
Мы обеспечим день рождения аттракционами, продумаем комфортную расстановку и органично впишем их в сценарий. Займёмся доставкой, установкой и обеспечением работы персонала для их обслуживания.

Хотите провести яркий день рождения и не знаете с чего начать подготовку?

Мы проконсультируем вас, подберем локацию, продумаем наполнение ивента и подготовим специальное предложение.

Как проходит организация дня рождения

1
Расскажите о мероприятии
Знакомимся и выясняем детали предстоящего события. Расскажите нам о ваших предпочтениях и гостях, оставив заявку, позвонив или написав на почту.

Контакты
2
Согласуйте концепцию
Обрабатываем полученную информацию и начинаем работу над наполнением мероприятия. После внесения правок и согласования концепции подписываем договор.
3
Отпразднуйте день рождения
Приступаем к реализации задуманного и делаем детальный план организации, чтобы вы всегда понимали на каком этапе мы находимся. Проведите свой праздник без забот и стресса.

Мы делаем день рождения незабываемым

Уделяем внимание каждому гостю
Чтобы предоставлять лучший сервис, на этапе проработки концепции мы учитываем интересы каждого гостя. На вашем мероприятии не будет людей, которые не могут найти себе место.
Создаем насыщенную программу
Все составляющие мероприятия мы продумываем и размещаем в правильной логической последовательности. Это позволяет людям чувствовать себя комфортнее и быстрее раскрываться.
Позволяем отвлечься и отдохнуть
Мы избавляем виновника торжества от забот, связанных с организацией дня рождения. На мероприятии вы выбросите из головы лишнее, уделите больше времени гостям и устроите себе праздник.
Собираем составляющие в единый стиль
Мы координируем весь задействованный персонал, чтобы избегать форс-мажоров и придерживаться запланированной концепции

Наши проекты

День рождения Ольги
Яркая вечеринка в стиле Jack Daniel`s.
Посмотреть кейс
День рождения Анны
Увлекательное путешествие во времени в Америку начала ХХ века.
Посмотреть кейс
День рождения Владислава
Королевский праздник для именинника. Шик, лоск и блеск в каждой детали.
Посмотреть кейс
День рождения Ольги
Яркая вечеринка в стиле Jack Daniel`s.
Посмотреть кейс
День рождения Анны
Увлекательное путешествие во времени в Америку начала ХХ века.
Посмотреть кейс
День рождения Владислава
Королевский праздник для именинника. Шик, лоск и блеск в каждой детали.
Посмотреть кейс

Почему нам доверяет более 60 именинников в год

1
Экономим средства
Мы знаем как выбрать лучшую локацию, не переплатить за яркую шоу-программу и ведущего. Длительные отношения с подрядчиками дают нам доступ к лучшим ценам на рынке.
2
Уважаем приватность
Для вашего комфорта мы обеспечим полную конфиденциальность, если это необходимо. Не нужно беспокоиться, что фото и видео попадут в сеть без вашего согласия.
3
Прозрачны на всех этапах
Подготовка и формирование стоимости полностью открыты для вас. В смете мы детально расписываем цену каждой составляющей праздника и не скрываем стоимости наших услуг.

Посмотреть стоимость →

Сколько стоит организация дня рождения от EasyEvent

Цена наших услуг привязана к стоимости мероприятия, чтобы вы не переплачивали фиксированный гонорар за несуществующую работу. Мы берем на себя всю ответственность за концепцию, персонал и качество проведения, а вы - наслаждаетесь праздником.
Цена наших услуг привязана к стоимости мероприятия, чтобы вы не переплачивали фиксированный гонорар за несуществующую работу. Мы берем на себя всю ответственность за концепцию, персонал и качество проведения, а вы - наслаждаетесь праздником.
10%
Услуги по организации
от бюджета мероприятия

Что входит в стоимость

Разрабатываем уникальную концепцию
Анализируем ваши пожелания и с головой погружаемся в мероприятие. Мы разработаем уникальный формат проведения, в котором учтем особенности и тематику праздника, возраст и интересы гостей. Каждая минута вашего дня рождения удивит присутствующих.
Подбираем и контролируем персонал
Ведем переговоры с подрядчиками и оформляем нужные документы. Следим, чтобы все задействованные в реализации люди работали слаженно в рамках концепции. Вы сможете потратить время на себя, а не держать в голове тонну информации.
Координируем все процессы на мероприятии
Персональный организатор поможет с выбором, ответит на возникшие вопросы и будет держать вас в курсе всего происходящего. Менеджер проводит день рождения с вами, чтобы всё прошло идеально.
Разрабатываем уникальную концепцию
Анализируем ваши пожелания и с головой погружаемся в мероприятие. Мы разработаем уникальный формат проведения, в котором учтем особенности и тематику праздника, возраст и интересы гостей. Каждая минута вашего дня рождения удивит присутствующих.
Подбираем и контролируем персонал
Ведем переговоры с подрядчиками и оформляем нужные документы. Следим, чтобы все задействованные в реализации люди работали слаженно в рамках концепции. Вы сможете потратить время на себя, а не держать в голове тонну информации.
Координируем все процессы на мероприятии
Персональный организатор поможет с выбором, ответит на возникшие вопросы и будет держать вас в курсе всего происходящего. Менеджер проводит день рождения с вами, чтобы всё прошло идеально.

Как формируется стоимость проведения дня рождения

35%
Питание
Банкет или фуршет, аренда локации, сервисное обслуживание
25%
Оформление
Создание декора, фотозон и единого стиля
20%
Шоу-программа
Интерактивы, ведущий, выступления
20%
Прочее
Оборудование, фото/видео, технический персонал, торт, приглашения

Оставьте заявку и получите бесплатный просчет вашего мероприятия

Отзывы

Ольга Губриенко

Ребята большие молодцы! Подход к делу с душой и отдачей) Спасибо большое за организацию, я не знала что хочу, но они прям угадали с форматом, оформлением и подбором ведущего и диджея) Очень рекомендую для организации незабываемого праздника:)
Ольга Лукьянец
Хотела бы сказать всей команде ивент-агентства Изиивент и в особенности организатору Дарье большое спасибо за прекрасно организованный корпоратив. Отдельное спасибо ведущему, который хоть и ходил по краю юмора всё мероприятие, но не переступал границы дозволенного. После мероприятия коллеги весь следующий день делились своими впечатлениями. Корпоратив однозначно удался!
Светлана Стужук
Руководитель отдела корпоративных коммуникаций – «Оболонь»
Обратились в агентство для организации новогоднего корпоратива. Ранее делали всё своими силами, но в этом году руководство до последнего не могло решить быть ли празднику, поэтому сами боялись не успеть всё подготовить.

Команда агентства быстро включилась в работу, уже на пятый день мы согласовали концепцию и подписали договор. Справедливости ради хочу сказать, что договор подписали только со второй попытки, ибо наш юр. отдел потребовал внести изменения в некоторые пункты. Менеджер Анна была постоянно на связи и оперативно всё решила.

Очень понравилось человеческое общение. У меня за время работы не возникло никаких организационных проблем и дискомфорта. Декор, музыка, фотозоны, еда, ведущий — всё было на отличном уровне и соответствовало нашим требованиям. Без сомнений продолжим сотрудничество в дальнейшем, спасибо!

Нас часто спрашивают

За сколько дней вы сможете организовать день рождения?
Не зная масштаба и сложности вашего мероприятия сложно оценить необходимое на его подготовку время. Если праздник проводится в Украине, на него приглашено около 40 гостей и не нужна шоу-программа с топовыми артистами вы можете ориентироваться на срок в 3 недели. 1 неделя – проработка, согласование и детализация концепции и от 2х недель на реализацию.

При срочных запросах нам приходилось организовывать дни рождения за несколько дней. На некоторые проекты уходило до 5 месяцев.
Вы оказываете услуги по отдельности или только пакетом?
Если вам не нужен комплекс услуг, Вы можете выбрать что-то одно и не беспокоиться, что вас подведут или обманут. Мы помогаем минимизировать риски при организации дня рождения и всё оформляем документально.
Смогу ли я пообщаться с подрядчиками перед мероприятием?
Да, после согласования концепции в любое удобное время мы можем устроить встречу для обсуждения деталей с подрядчиками.
Как происходит оплата?
Оплата может осуществляться наличным или безналичным способом в 2 этапа. Стоимость остается одинаковой независимо от выбранного варианта.
Нужно организовать очень срочно. Сможете помочь?
Мы с радостью поможем вам подготовить день рождения в короткие сроки, если из-за нехватки времени не придётся жертвовать качеством предоставляемых услуг.
Можно ли подписать договор дистанционно?
Да, сделать это можно с помощью электронной подписи. Законодательство Украины разрешает использование электронных документов, поэтому подписанный таким образом документ приравнивается к официальному бумажному документу с мокрыми печатями и подписями.
Проведете ли вы день рождения на моей локации?
Да, мы с удовольствием проведём мероприятие на вашей локации, если на ней возможно сделать это качественно и безопасно.
Обязательно ли встречаться лично для обсуждений?
Любые согласования и обсуждения могут проводиться онлайн.

Связаться с нами

В чем преимущество проведения дня рождения под ключ

Вы хотите провести день рождения так, чтобы можно было смело считать его лучшим в своей жизни? Такой, чтобы надолго запомнился и вам, и гостям? Мы поможем вам потратить минимум нервов и получить только положительные эмоции от празднования.

Уровень вовлеченности в организационный процесс вы определяете сами. Можете принимать самое активное участие в решении всех вопросов, а можете просто рассказать нам о своих пожеланиях — и потом прийти на праздник вместе с гостями. Мы всегда рады услышать интересные идеи от клиентов, однако мы ценим ваше время, и не собираемся беспокоить вас по пустякам. Если, конечно, вы сами этого не захотите.

Что касается стоимости, мы бы очень хотели разместить на сайте четкий прайс и с точностью до гривны обозначить стоимость мероприятий. Это было бы гораздо удобнее, но, к сожалению, попросту невозможно, ведь когда нужно организовать день рождения в Киеве под ключ, цена зависит от десятков разных факторов, которые сложно спрогнозировать заранее.

Как только вы свяжитесь с нами, у вас сразу появится персональный менеджер. Он сможет ответить на все вопросы, которые могут возникнуть у вас относительно вашего праздника. Если понадобиться, он проконсультирует вас, просчитает стоимость мероприятия и поможет в случае необходимости откорректировать её, а также проследит, чтобы ваш день рождения прошёл на высшем уровне.

Вам не нужно обзванивать десять разных компаний, пытаясь собрать этот сложный паззл из всех необходимых для удачного праздника элементов. Для этого достаточно всего одного агентства — нашего. У нас можно заказать любые услуги, которые могут понадобиться, чтобы организовать день рождения.

С нами организация дня рождения принесет вам минимум забот и максимум приятных эмоций. Ведь задача именинника в этот особый день — принимать поздравления и по 10 раз в минуту говорить «спасибо» в ответ на многочисленные поздравления. А наша задача — сделать так, чтобы мероприятие было на уровне, все были сыты, веселы и довольны.

Для этого нужно подобрать составить план мероприятия, найти подходящую локацию, доставить туда технику и реквизит, обустроить выбранное место, организовать разнообразное меню со множеством вкусных блюд и убедиться, что все гости доберутся до места вовремя. А потом внимательно следить, чтобы мероприятие проходило согласно намеченному плану, всё и вся было на своих местах вовремя и не происходило никаких досадных оплошностей. Все это требует много сил, умения и опыта, но не переживайте, мы с этим справимся.

Мы ведь не просто так назвались EasyEvent. Мы выбрали такое название, чтобы подчеркнуть — с нами клиенту не придется ни о чем беспокоиться, ведь его праздник в руках у настоящих профессионалов. И с каждым выполненным проектом наше агентство в очередной раз оправдывает выбранное имя. Какой бы тяжёлой не была «закулисная» часть работы, которая редко бывает на виду у заказчика, для него все это будет выглядеть легко и просто.

5 причин заказать организацию дня рождения в⦁EasyEvent

  • Прозрачный бюджет. После согласования концепции праздника мы готовим для вас детальную смету, в которой отражена стоимость всех покупок и услуг, вплоть до цены надувных шаров. Будьте уверены — с нами все ваши деньги были точно потрачены именно на то, чтобы организовать день рождения, а не осели у кого-то в кармане.

  • Экономия вашего времени и нервов. Сотрудничество с нами сведет ваши праздничные хлопоты к минимуму. Обратившись к нам, провести день рождения становится легко и просто, безо всякой головной боли, которая обычно сопровождает любые организационные процессы такого масштаба. Наша команда много лет работает в этой сфере и отточила алгоритм работы до такой степени, что никаких серьезных накладок у нас попросту не случается. А это значит, никаких хлопот для именинника! Наслаждайтесь каждым мгновением, фотографируйтесь, общайтесь с гостями, радуйтесь празднику! А мы тем временем позаботимся о том, чтобы все приехали вовремя, еды и развлечений было в достатке и мероприятие прошло как надо.

  • У нас работает очень крутая команда. И она способна в кратчайшие сроки легко решить даже самый сложный вопрос. Захотите, чтобы на вашем юбилее был слон или батут для взрослых — значит они у вас будут.

  • Организация дня рождения под ключ. Команда агентства EasyEvent организует для вас всё, что только пожелаете. Мы берем на себя декор зала, еду и напитки, праздничный торт, артистов, фотографов, видео-операторов. При необходимости мы даже забронируем отель для приезжих гостей. Все, что от вас требуется — это сообщить нам о том, что именно вам нужно.

  • Мы работаем с различными форматами и находим свежие решения для каждого нового мероприятия. Можем устроить яркий день рождения для 18-летней девушки, фотографиям с которого будут завидовать все подружки, когда она запостит их в Instagram. А можем организовать юбилей для серьезного мужчины или крупной компании, на котором все будет очень солидно, но при этом гостям тоже будет весело.

На самом деле преимуществ еще больше, но мы же ценим ваше время, помните? Чтобы узнать побольше о том, как проходит организация дня рождения в Киеве и других праздников, вы можете ознакомиться с нашими кейсами, которые есть на сайте, и посмотреть фотоотчеты с мероприятий.

Организация праздника с EasyEvent — это лучший подарок, который вы можете сделать себе или близкому человеку. Оставляйте заявку — и приступаем.
Расскажите нам о мероприятии
Нажимая "отправить" вы соглашаетесь на обработку персональных данных