Организация тематических вечеринок

Точную стоимость ивента невозможно озвучить, не⦁определившись, каким именно он⦁будет. Все вечеринки, организацией которых мы⦁занимались, не⦁похожи друг на⦁друга. Готовых решений здесь нет, и⦁типовой сметы у⦁нас нет тоже. Она целиком зависит от⦁особенностей вашего заказа. Расходы на⦁покупку или аренду оборудования, оплату работы диджея, аренду помещения⦁— всё это влияет на⦁конечную цену. И⦁еще ряд переменных, среди которых⦁— количество гостей, сроки проведения ивента и⦁его формат.

Например, закрытая вечеринка дает больше шансов заполучить знаменитость и⦁поразить этим своих гостей. Такая вечеринка⦁— всегда праздник для своих, на⦁ней все друг другу близки по⦁духу, даже если между собой не⦁знакомы. Ивенты такого формата охотно посещают известные музыканты и⦁диджеи, которым не⦁по⦁душе официальные или открытые мероприятия.

Конечно, приглашение звезды⦁— дорогое удовольствие, но⦁вы⦁будете заранее знать, сколько именно оно стоит. Мы⦁всегда предоставляем клиенту подробные, абсолютно прозрачные сметы и⦁строго их⦁придерживаемся. Можно не⦁опасаться, что цена наших услуг внезапно увеличится или откуда-то вдруг появится неучтенная статья расходов.

За⦁годы работы мы⦁собрали вокруг себя надежных партнеров и⦁с⦁их помощью можем найти все, что нужно для организации закрытых вечеринок. Если по⦁сценарию на⦁вашем празднике должна появиться карета, запряженная четверкой вороных коней,⦁— она появится. Если нужна модель звездолета, мы⦁найдем и⦁ее. И⦁сделаем всё это быстро. С⦁теми контактами, которые есть у⦁нас, устроить роскошный праздник за⦁считанные дни⦁— не⦁проблема, а⦁всего лишь еще одна задача в⦁нашем списке рабочих дел.

Бывает, что заказчик хочет сэкономить. Вполне понятное желание, и⦁мы⦁идем ему навстречу. По⦁каждому пункту сметы наши специалисты готовы искать альтернативу. Однако необходимо понимать, что бесконечно сокращать расходы нельзя. Из⦁стоимости медицинской операции нельзя убрать плату за⦁наркоз, операционную и⦁работу хирурга. Так и⦁в⦁нашем деле: чтобы праздник удался, необходимо соблюдать определенные стандарты качества. А⦁это значит, что от⦁некоторых расходов просто невозможно отказаться.

Может быть, вам известно агентство, которое организует ивент дешевле, чем⦁мы. Но⦁вряд⦁ли вы⦁найдете кого-то, кто при одинаковых с⦁нами бюджетах окажется круче в⦁организации тематических вечеринок. Мы⦁консультируем заказчика по⦁любым вопросам, которые у⦁него возникают, и⦁всегда выполняем свои обязательства.

Мы⦁изобретательны, умеем мыслить нестандартно, можем творчески доработать вашу идею или придумать концепцию праздника с⦁нуля. И⦁мы⦁очень внимательны к⦁деталям. Потому что именно из⦁них и⦁складывается впечатление о⦁вечеринке, именно они определяют ее⦁успех или провал. Впрочем, слова «провал» мы⦁не⦁знаем⦁— за⦁нашу долгую карьеру мы⦁успели его забыть.

Вечеринка может быть корпоративной или открытой, грандиозной или не очень, но в любом случае она должна быть веселой, легкой и запоминающейся. Гости должны расходиться с ощущением восторга — а иначе ее и вовсе затевать не стоило. Чтобы праздник прошел гладко и оставил хорошее впечатление, необходимо:

1. Продумать концепцию. Вечеринка организации может быть самой разной: от маскарада в стиле пятнадцатого века до веселого современного «алко-пати».
2. Написать программу с четкими таймингами — что, когда и где будет происходить на протяжении всего ивента.
3. Найти подходящее помещение или локацию и оформить их так, чтобы они соответствовали идее вечеринки.
4. Доставить на место всю необходимую технику и оборудование.
5. Заказать угощение.
6. Пригласить диджея, пиджеев и других профессионалов.
7. Нанять обслуживающий персонал (официантов, барменов, поваров).
8. Организовать трансфер для гостей.

В теории кажется, что ничего сверхсложного в этой задаче нет, нужно только продумать порядок действий. Но когда дело доходит до практики, появляются сложности. Для успешной вечеринки нужны конкретная тема и интересная идея. И тут важно выдержать правильный баланс между оригинальностью и естественностью. Если выбрать слишком сложный концепт, гости будут чувствовать себя неловко. А если слишком простой, праздник получится заурядным, даже унылым.

Программа ивента должна быть разнообразной и интересной. Чтобы ее осуществить, потребуется слаженная работа многих людей. Каждому из них нужно четко объяснить задачу и скоординировать их усилия. Однако чем больше участников, тем выше вероятность, что где-то случится прокол, и к этому надо быть готовым. И если всю организацию закрытых вечеринок вы берете на себя, заранее смиритесь с тем, что у вас, с большой вероятностью, совсем не останется времени на веселье.

Компаний, у которых можно арендовать технику и оборудование для ивента, на рынке очень много, и в этом заключается еще одна сложность. Стоимость и условия работы у всех разные, и чтобы выбрать самое удачное соотношение цены и качества, придется потратить немало времени. А у двух-трех компаний, которые вы отберете в итоге, необходимо проверить рекомендации. Иначе есть риск арендовать неисправную аппаратуру и в разгар праздника обнаружить, что музыка вышла из строя или отказал свет.

А если вы хотите пригласить на праздник кого-то из популярных артистов, то вам вообще предстоит 9 кругов бюрократического ада. От вас потребуют как минимум четкую схему расположения всех экранов и аппаратуры в помещении, технические подробности и точные наименования каждого динамика и микрофона и еще целую кучу технической информации. Которую, кстати, нужно еще правильно записать. В общем, технического текста в итоге выходит на маленькую книжку, и удовольствие от ее составления весьма и весьма сомнительное.

То же самое можно сказать о кейтеринговых компаниях. Вы можете самостоятельно составить меню и даже учесть при этом, что среди гостей могут быть вегетарианцы, веганы или адепты здорового образа жизни. И это уже не говоря о более серьезных запретах, например — религиозных. Если подать мясное блюдо вегетарианцу он конечно удивиться, но в итоге просто попросит другое и все будет хорошо. Но если вдруг на празднике мусульманину подадут свинину, тут шутками не отделаешься — это очень серьезное оскорбление, после которого наладить отношение с человеком может быть чрезвычайно трудно.

Также вы не сможете лично проверить качество продуктов, из которых приготовят угощение, и проконтролировать, как оформят закуски. Очень важно найти компанию, которая выполнит свою работу хорошо — ведь в организации тематических вечеринок нет мелочей. Чтобы не ошибиться с выбором, опирайтесь на рекомендации профессионалов, которые изучили рынок и на собственном опыте выяснили, какие компании заслуживают доверия.

Тщательная подготовка — гарантия удачного праздника. Музыка, свет, танцполы, развлечения, доставка гостей на ивент — всё это нужно организовать и спланировать заранее. Не сомневайтесь, спокойно переложите эти заботы на наши плечи. Мы знаем свое дело и умеем справляться с любыми неожиданностями.

Организовать вечеринку в клубе, в лесу или на крыше высотки — мы решаем задачи любой сложности и делаем это весело и с удовольствием. У нас бездна ярких и интересных идей, а если вы уже придумали собственный концепт праздника, мы найдем способ воплотить его самым лучшим и полным образом.

Мы начнем с того, что внимательно выслушаем вас и подробно расспросим. Убедимся, что всё поняли правильно, и предложим первый, черновой вариант программы. Обсудим его, при необходимости внесем правки, а если они не нужны, перейдем к составлению сметы. Смета тоже уточняется и корректируется при вашем участии — ведь именно вы знаете, сколько денег готовы потратить на вечеринку. Наша задача — так построить свою работу, чтобы праздник получился прекрасным и незабываемым. И не разорвал при этом бюджет.

Итак, вы хотите провести вечеринку, которая прогремит на весь город, поразит всех гостей и поднимет ваш имидж на новую высоту. Не теряйте времени, сразу же свяжитесь с нами любым удобным для вас способом. В нашу пользу говорят такие факты:

1. Мы уже давно занимаемся организацией ивентов и накопили большой опыт. Чтобы в этом убедиться, посмотрите наше портфолио и отзывы наших клиентов.
2. В нашей команде работают разноплановые профессионалы. Для организации тематической вечеринки мы можем взять вашу идею, или предложить свою, или сделать из них крутой микс. А потом превратить мечту в реальность за максимально короткий срок.
3. У нас прозрачная система оплаты — вы получаете информацию о стоимости всех работ и услуг, которые были необходимы для проведения мероприятия. И мы гибкие. Если возникнет необходимость скорректировать цену, наши специалисты всегда помогут вам с этим.
4. Мы сэкономим ваши время и деньги и значительно облегчим вашу жизнь. Если вы не хотите участвовать в организации праздника, мы полностью возьмем ее на себя. Если хотите, мы разделим обязанности, отлично выполним свой объем работ и в любой момент подставим плечо, если у вас что-то пойдет не так.
5. Мы знаем, что и как найти, с кем договориться, где лучшее соотношение цены и качества. И при организации закрытых вечеринок работаем только с проверенными партнерами. Форс-мажоры у нас бывают крайне редко, а если они все же случаются, то разрешаются быстро, эффективно и безболезненно для вашего бюджета.

Вечеринки устраивают с разными целями. На открытом мероприятии, например, можно завести новые знакомства, расширить клиентскую базу или даже провести небольшую рекламную акцию, раздавая гостям подарки с изображением логотипа своей компании или бренда. А корпоративная вечеринка позволяет познакомить новых сотрудников со старыми и сплотить команду.

Но в любом случае вечеринки, организацию которых доверяли нам, добавляли плюсов к репутации наших заказчиков. Ведь успех праздника — это действительно важно. Это как победа в соревновании или высший балл на экзамене. Как еще один способ сказать: «Если я берусь за дело, то выполняю его хорошо». И, конечно, возможность прекрасно провести время.

У нас есть чёткое понимание того, как сделать действительно крутой ивент. Для этого нужны две вещи: интересная тема и хорошая организация. Мы умеем составить программу так, чтобы никому из гостей не было скучно, знаем, что в ней обязательно должно быть, а от чего лучше отказаться. И в организации закрытых вечеринок для нас секретов нет. Мы знаем все подводные камни, умеем предотвращать проблемы, действуем оперативно и ничего не упускаем.

Мы могли бы ещё долго хвалить себя, но предпочитаем доказывать свой профессионализм не словом, а делом. Оставляйте заявку, мы свяжемся с вами и обсудим будущую вечеринку!