Организовываем вечеринки, после которых гости остаются в восторге

Организация тематических вечеринок

Мы профессионально организовываем вечеринки в Киеве и по всей Украине. Наши клиенты получают креативные и нестандартные решения, избегают забот и стресса.

Концепция вечеринки продумывается с нуля и учитывает особенности гостей. Мы не используем шаблоны и клише, а создаем уникальные истории.

Об агентстве
Организация тематических вечеринок
Мы профессионально организовываем вечеринки в Киеве и по всей Украине. Наши клиенты получают креативные и нестандартные решения, избегают забот и стресса.

Концепция вечеринки продумывается с нуля и учитывает особенности гостей. Мы не используем шаблоны и клише, а создаем уникальные истории.

Об агентстве

Какие вечеринки мы организовываем

Тематические вечеринки
Переместитесь в параллельную реальность, любую эпоху, стиль и побывайте в новом образе.
Предсвадебные вечеринки
Cнимите волнение перед свадьбой, испытайте новые эмоции и попрощайтесь с жизнью вне брака.
Оторвитесь на полную, закройте жизненный этап и создайте много приятных воспоминаний.
Корпоративные вечеринки
Повысьте эффективность работы команды сплотите её и подарите сотрудникам яркие впечатления.

Услуги

Подбор локации
Мы подбираем максимально подходящую для вечеринки локацию. При выборе локации учитываются ваши пожелания, бюджет, количество гостей, удобство местоположения, тематика, концепция и длительность вечеринки, наличие необходимого технического оснащения.
Разработка концепции и сценария
Мы поможем выбрать подходящую концепцию, напишем сценарий и продумаем всё до мельчайших деталей, чтобы не допустить форс-мажоров.
Декорирование локации
Учитывая ваши пожелания и тематику вечеринки, мы продумаем оформление локации и фотозон, подберём материалы и просчитаем стоимость. Перед мероприятием воплотим запланированное в жизнь.
Профессиональная съемка
Профессиональные фотограф и оператор запечатлят каждый важный момент вашей вечеринки. После мероприятия вы получите высококачественные обработанные фотографии и видео.
Техническое обеспечение
Мы определим, какое оборудование нужно для вашего вечеринки, доставим, установим, подключим и обеспечим бесперебойную работу. Вам не придётся подбирать разъемы к звуковой аппаратуре, искать шатёр подходящего размера и настраивать свет.

  • Звуковое оборудование
  • Проекторы и экраны
  • Микшерные пульты
  • Реквизит
  • Дым-машины
  • Световое оборудование
  • Сцены и подиумы
  • Мебель для банкетов и фуршетов
  • Тенты и шатры
Организация фуршетов и банкетов
Мы рассчитаем питание, включим в смету необходимое количество алкоголя и напитков, учтем порядок и количество выносов блюд и согласуем их со сценарием вечеринки.

Будь то вечеринка на берегу Днепра или в ночном клубе, администратор проконтролирует правильность подачи и скоординирует официантов с ведущим, чтобы не допустить задержек.
Трансфер для гостей
Мы подберем транспорт нужной вместительности, скоординируем водителей в случае продления мероприятия, обеспечим трансфер гостей на вечеринку и развоз после нее.
Персонал для вечеринок
Ни одна вечеринка не обходится без персонала. На каждое мероприятие мы привлекаем профессионалов, с которыми работаем длительное время, и уверены в их возможностях.

  • Администраторы
  • Ведущие
  • Диджеи
  • Хостес
  • Фотографы
  • Операторы
  • Официанты
  • Бармены
  • Кондитеры
  • Кальянщики
  • Аниматоры
  • Каскадеры
  • Иллюзионисты
  • Монтажники
  • Водители
  • Хореографы
Работа с гостями
Мы составим и разошлем приглашения на вечеринку, встретим и проведем гостей и позаботимся о их проживании.
Организация шоу-программы
Для создания необходимого настроение и атмосферы, мы привлекаем опытных артистов. Мы заранее подготовим необходимый реквизит и аппаратуру по техническим райдерам, гармонично впишем шоу-программу в сценарий вечеринки и проконтролируем их работу.

  • Ведущие
  • Диджеи
  • Вокалисты
  • Кавер-группы
  • Пианисты
  • Иллюзионисты
  • Актёры
  • Танцоры
  • Гимнасты
  • Балерины
  • Бармен-шоу
  • Шоу мыльных пузырей
  • Неоновое шоу
  • Стендап шоу
  • Бумажное шоу
Изготовление торта для вечеринки
Мы согласуем с вами дизайн и вкус торта, просчитаем необходимое количество и займемся его изготовлением. В день вечеринки доставим торт к месту проведения и обеспечим его красивую подачу.
Стилист по макияжу и прическе
Стилист-визажист выедет в заранее оговоренное место и время, чтобы преобразить вас и ваших гостей перед мероприятием. Тематический мейкап создает на вечеринке нужное настроение и погружает гостей в атмосферу мероприятия.
Координация и контроль мероприятия
Мы заранее проинструктируем задействованный в проведении мероприятия персонал, обсудим условия работы с подрядчиками, внесём предоплаты, скоординируем всех подрядчиков, чтобы не допустить форс-мажоров и проконтролируем их работу. Мы закрепим за вами персонального менеджера, чтобы оперативно воплощать ваши пожелания и предоставлять всю необходимую информацию.
Развлечения и аттракционы
Мы обеспечим вечеринку аттракционами, продумаем комфортную расстановку и органично впишем их в сценарий. Займёмся доставкой, установкой и обеспечением работы персонала для их обслуживания.

Не хватает идей для вечеринки?

Мы проконсультируем вас, продумаем наполнение ивента и подготовим предложение, основываясь на ваших пожеланиях.

Как проходит организация

1
Знакомство
При встрече или онлайн обсуждаем будущее мероприятие, особенности и пожелания.

Контакты
2
Подготовка и планирование
Продумываем насыщенное наполнение вечеринки, прорабатываем детали, просчитываем стоимость и готовим план организации.
3
Воплощение
Согласовываем концепцию, подписываем договор и приступаем к реализации задуманного.

Вечеринка с нами будет особенной

Продуманный сценарий
К подготовке вечеринок мы подходим с умом, поэтому наши мероприятия имеют логичную структуру. Градус веселья нарастает плавно, благодаря чему людям проще раскрыться.
Максимальное вовлечение гостей
Создаем концепции, которые учитывают интересы аудитории, поэтому моменты скуки и уныния отсутствуют. Вы можете быть уверены, что каждый гость найдёт развлечение себе по душе.
Отсутствие стресса
Вам не придётся разбираться с организационными вопросами и испытывать стресс. Мы делаем всё необходимое, чтобы вы получали удовольствие от организации вечеринки и ее проведения.
Комфорт приглашенных людей
Предварительно разделяем пространство на зоны для различных целей, чтобы гости ощущали себя комфортно в любой момент.

Наши вечеринки

Неоновая вечеринка
Светящаяся вечеринка с аквагримом в ночном клубе.
Посмотреть кейс
Предсвадебная вечеринка Аси и Андрея
Мальчишник и девичник в одном флаконе.
Посмотреть кейс
День рождения Ольги
Яркая вечеринка в стиле Jack Daniel`s.
Посмотреть кейс
Неоновая вечеринка
Светящаяся вечеринка с аквагримом в ночном клубе.
Посмотреть кейс
Предсвадебная вечеринка Аси и Андрея
Мальчишник и девичник в одном флаконе.
Посмотреть кейс
День рождения Ольги
Яркая вечеринка в стиле Jack Daniel`s.
Посмотреть кейс

Почему нам доверяют более 30 вечеринок в год

1
Избегаем ошибок
Опытный личный организатор упорядочит процесс и направит его в нужное русло. Мы знаем, где можно допустить ошибки, поэтому умело их избегаем.
2
Уважаем приватность
Для вашего комфорта мы обеспечим полную конфиденциальность, если это необходимо. Никто не увидит фотографии, которые лучше никому не показывать.
3
Полностью прозрачны
Информируем вас на каждом этапе организации и помогаем получить лучшие цены на рынке. В смете описываем стоимость каждой мелочи и не скрываем стоимость наших услуг.

Посмотреть стоимость

Сколько стоит организовать вечеринку в Киеве?

Чтобы Вы не переплачивали фиксированный гонорар за несуществующую работу, мы привязали стоимость услуг к бюджету мероприятия. Все заботы по качественной организации вечеринки лежат на нас.
Чтобы Вы не переплачивали фиксированный гонорар за несуществующую работу, мы привязали стоимость услуг к бюджету мероприятия. Все заботы по качественной организации вечеринки лежат на нас.
10%
Услуги по организации
от бюджета мероприятия

Что входит в стоимость

Разрабатываем уникальную концепцию
Погружаемся с головой в проработку концепции, включаем креатив на полную и создаем по-настоящему особенное наполнение. Каждая наша вечеринка – это мероприятие с уникальным форматом, тематикой и оформлением.
Подбираем и контролируем персонал
Берем на себя все обязанности, проводим переговоры с подрядчиками и заключаем договора. Вам не нужно держать в голове тысячи сообщений, тратить время на осмотр локаций, поиск людей и контроль их работы.
Следим за всеми процессами на мероприятии
Мы проводим вечеринку вместе с вами. Приезжем заранее, контролируем подготовку и ход мероприятия, чтобы Вы отдохнули без лишних хлопот.
Разрабатываем уникальную концепцию
Погружаемся с головой в проработку концепции, включаем креатив на полную и создаем по-настоящему особенное наполнение. Каждая наша вечеринка – это мероприятие с уникальным форматом, тематикой и оформлением.
Подбираем и контролируем персонал
Берем на себя все обязанности, проводим переговоры с подрядчиками и заключаем договора. Вам не нужно держать в голове тысячи сообщений, тратить время на осмотр локаций, поиск людей и контроль их работы.
Следим за всеми процессами на мероприятии
Мы проводим вечеринку вместе с вами. Приезжем заранее, контролируем подготовку и ход мероприятия, чтобы Вы отдохнули без лишних хлопот.

Оставьте заявку и получите бесплатный просчет вашего мероприятия

Отзывы

Ольга Губриенко

Ребята большие молодцы! Подход к делу с душой и отдачей) Спасибо большое за организацию, я не знала что хочу, но они прям угадали с форматом, оформлением и подбором ведущего и диджея) Очень рекомендую для организации незабываемого праздника:)
Ольга Лукьянец
Хотела бы сказать всей команде ивент-агентства Изиивент и в особенности организатору Дарье большое спасибо за прекрасно организованный корпоратив. Отдельное спасибо ведущему, который хоть и ходил по краю юмора всё мероприятие, но не переступал границы дозволенного. После мероприятия коллеги весь следующий день делились своими впечатлениями. Корпоратив однозначно удался!
Светлана Стужук
Руководитель отдела корпоративных коммуникаций – «Оболонь»
Обратились в агентство для организации новогоднего корпоратива. Ранее делали всё своими силами, но в этом году руководство до последнего не могло решить быть ли празднику, поэтому сами боялись не успеть всё подготовить.

Команда агентства быстро включилась в работу, уже на пятый день мы согласовали концепцию и подписали договор. Справедливости ради хочу сказать, что договор подписали только со второй попытки, ибо наш юр. отдел потребовал внести изменения в некоторые пункты. Менеджер Анна была постоянно на связи и оперативно всё решила.

Очень понравилось человеческое общение. У меня за время работы не возникло никаких организационных проблем и дискомфорта. Декор, музыка, фотозоны, еда, ведущий — всё было на отличном уровне и соответствовало нашим требованиям. Без сомнений продолжим сотрудничество в дальнейшем, спасибо!

Нас часто спрашивают

Сколько нужно времени для организации вечеринки?
Сроки организации сильно зависят от масштаба мероприятия и его сложности. В среднем, на проработку и реализацию требуется 3 недели.
Могу ли я заказать услуги по отдельности?
Да, мы предоставляем все услуги для вечеринок по отдельности. С нами это безопасно, поскольку мы работаем только с проверенными подрядчиками и во всех случаях заключаем договор.
Как проходит оплата?
Оплата осуществляется после подписания договора в 2 этапа, наличным или безналичным способом. Окончательная стоимость вечеринки не зависит от выбранного метода оплаты.
Могу ли я встретиться с исполнителями до вечеринки?
Да, после согласования концепции вы можете познакомиться с персоналом и выбрать тех, кто больше понравится.
Как проходит взаимодействие с вами?
Если нет необходимости для личных встреч, все согласования и обсуждения проходят онлайн в мессенджерах или по видеосвязи.
Делаете ли вы срочные мероприятия?
Мы с удовольствием поможем вам организовать мероприятие в сжатые сроки, если его возможно сделать качественно.
Можете организовать вечеринку на моей локации?
Да, мы можем провести вечеринку у вас дома или на локации, которую выбрали Вы. Также мы можем подобрать место проведения сами и вам останется лишь согласовать его.

Связаться с нами

Почему нельзя сразу оценить стоимость организации вечеринки?

Точную стоимость ивента невозможно озвучить, не⦁определившись, каким именно он⦁будет. Все вечеринки, организацией которых мы⦁занимались, не⦁похожи друг на⦁друга. Готовых решений здесь нет, и⦁типовой сметы у⦁нас нет тоже. Она целиком зависит от⦁особенностей вашего заказа. Расходы на⦁покупку или аренду оборудования, оплату работы диджея, аренду помещения⦁— всё это влияет на⦁конечную цену. И⦁еще ряд переменных, среди которых⦁— количество гостей, сроки проведения ивента и⦁его формат.

Например, закрытая вечеринка дает больше шансов заполучить знаменитость и⦁поразить этим своих гостей. Такая вечеринка⦁— всегда праздник для своих, на⦁ней все друг другу близки по⦁духу, даже если между собой не⦁знакомы. Ивенты такого формата охотно посещают известные музыканты и⦁диджеи, которым не⦁по⦁душе официальные или открытые мероприятия.

Конечно, приглашение звезды⦁— дорогое удовольствие, но⦁вы⦁будете заранее знать, сколько именно оно стоит. Мы⦁всегда предоставляем клиенту подробные, абсолютно прозрачные сметы и⦁строго их⦁придерживаемся. Можно не⦁опасаться, что цена наших услуг внезапно увеличится или откуда-то вдруг появится неучтенная статья расходов.

За⦁годы работы мы⦁собрали вокруг себя надежных партнеров и⦁с⦁их помощью можем найти все, что нужно для организации закрытых вечеринок. Если по⦁сценарию на⦁вашем празднике должна появиться карета, запряженная четверкой вороных коней,⦁— она появится. Если нужна модель звездолета, мы⦁найдем и⦁ее. И⦁сделаем всё это быстро. С⦁теми контактами, которые есть у⦁нас, устроить роскошный праздник за⦁считанные дни⦁— не⦁проблема, а⦁всего лишь еще одна задача в⦁нашем списке рабочих дел.

Бывает, что заказчик хочет сэкономить. Вполне понятное желание, и⦁мы⦁идем ему навстречу. По⦁каждому пункту сметы наши специалисты готовы искать альтернативу. Однако необходимо понимать, что бесконечно сокращать расходы нельзя. Из⦁стоимости медицинской операции нельзя убрать плату за⦁наркоз, операционную и⦁работу хирурга. Так и⦁в⦁нашем деле: чтобы праздник удался, необходимо соблюдать определенные стандарты качества. А⦁это значит, что от⦁некоторых расходов просто невозможно отказаться.

Может быть, вам известно агентство, которое организует ивент дешевле, чем⦁мы. Но⦁вряд⦁ли вы⦁найдете кого-то, кто при одинаковых с⦁нами бюджетах окажется круче в⦁организации тематических вечеринок. Мы⦁консультируем заказчика по⦁любым вопросам, которые у⦁него возникают, и⦁всегда выполняем свои обязательства.

Мы⦁изобретательны, умеем мыслить нестандартно, можем творчески доработать вашу идею или придумать концепцию праздника с⦁нуля. И⦁мы⦁очень внимательны к⦁деталям. Потому что именно из⦁них и⦁складывается впечатление о⦁вечеринке, именно они определяют ее⦁успех или провал. Впрочем, слова «провал» мы⦁не⦁знаем⦁— за⦁нашу долгую карьеру мы⦁успели его забыть.

Как организовать вечеринку?

Вечеринка может быть корпоративной или открытой, грандиозной или не очень, но в любом случае она должна быть веселой, легкой и запоминающейся. Гости должны расходиться с ощущением восторга — а иначе ее и вовсе затевать не стоило. Чтобы праздник прошел гладко и оставил хорошее впечатление, необходимо:

  1. Продумать концепцию. Вечеринка организации может быть самой разной: от маскарада в стиле пятнадцатого века до веселого современного «алко-пати».
  2. Написать программу с четкими таймингами — что, когда и где будет происходить на протяжении всего ивента.
  3. Найти подходящее помещение или локацию и оформить их так, чтобы они соответствовали идее вечеринки.
  4. Доставить на место всю необходимую технику и оборудование.
  5. Заказать угощение.
  6. Пригласить диджея, пиджеев и других профессионалов.
  7. Нанять обслуживающий персонал (официантов, барменов, поваров).
  8. Организовать трансфер для гостей.

В теории кажется, что ничего сверхсложного в этой задаче нет, нужно только продумать порядок действий. Но когда дело доходит до практики, появляются сложности. Для успешной вечеринки нужны конкретная тема и интересная идея. И тут важно выдержать правильный баланс между оригинальностью и естественностью. Если выбрать слишком сложный концепт, гости будут чувствовать себя неловко. А если слишком простой, праздник получится заурядным, даже унылым.

Программа ивента должна быть разнообразной и интересной. Чтобы ее осуществить, потребуется слаженная работа многих людей. Каждому из них нужно четко объяснить задачу и скоординировать их усилия. Однако чем больше участников, тем выше вероятность, что где-то случится прокол, и к этому надо быть готовым. И если всю организацию закрытых вечеринок вы берете на себя, заранее смиритесь с тем, что у вас, с большой вероятностью, совсем не останется времени на веселье.

Компаний, у которых можно арендовать технику и оборудование для ивента, на рынке очень много, и в этом заключается еще одна сложность. Стоимость и условия работы у всех разные, и чтобы выбрать самое удачное соотношение цены и качества, придется потратить немало времени. А у двух-трех компаний, которые вы отберете в итоге, необходимо проверить рекомендации. Иначе есть риск арендовать неисправную аппаратуру и в разгар праздника обнаружить, что музыка вышла из строя или отказал свет.

А если вы хотите пригласить на праздник кого-то из популярных артистов, то вам вообще предстоит 9 кругов бюрократического ада. От вас потребуют как минимум четкую схему расположения всех экранов и аппаратуры в помещении, технические подробности и точные наименования каждого динамика и микрофона и еще целую кучу технической информации. Которую, кстати, нужно еще правильно записать. В общем, технического текста в итоге выходит на маленькую книжку, и удовольствие от ее составления весьма и весьма сомнительное.

То же самое можно сказать о кейтеринговых компаниях. Вы можете самостоятельно составить меню и даже учесть при этом, что среди гостей могут быть вегетарианцы, веганы или адепты здорового образа жизни. И это уже не говоря о более серьезных запретах, например — религиозных. Если подать мясное блюдо вегетарианцу он конечно удивиться, но в итоге просто попросит другое и все будет хорошо. Но если вдруг на празднике мусульманину подадут свинину, тут шутками не отделаешься — это очень серьезное оскорбление, после которого наладить отношение с человеком может быть чрезвычайно трудно.

Также вы не сможете лично проверить качество продуктов, из которых приготовят угощение, и проконтролировать, как оформят закуски. Очень важно найти компанию, которая выполнит свою работу хорошо — ведь в организации тематических вечеринок нет мелочей. Чтобы не ошибиться с выбором, опирайтесь на рекомендации профессионалов, которые изучили рынок и на собственном опыте выяснили, какие компании заслуживают доверия.

Тщательная подготовка — гарантия удачного праздника. Музыка, свет, танцполы, развлечения, доставка гостей на ивент — всё это нужно организовать и спланировать заранее. Не сомневайтесь, спокойно переложите эти заботы на наши плечи. Мы знаем свое дело и умеем справляться с любыми неожиданностями.

Организовать вечеринку в клубе, в лесу или на крыше высотки — мы решаем задачи любой сложности и делаем это весело и с удовольствием. У нас бездна ярких и интересных идей, а если вы уже придумали собственный концепт праздника, мы найдем способ воплотить его самым лучшим и полным образом.

Мы начнем с того, что внимательно выслушаем вас и подробно расспросим. Убедимся, что всё поняли правильно, и предложим первый, черновой вариант программы. Обсудим его, при необходимости внесем правки, а если они не нужны, перейдем к составлению сметы. Смета тоже уточняется и корректируется при вашем участии — ведь именно вы знаете, сколько денег готовы потратить на вечеринку. Наша задача — так построить свою работу, чтобы праздник получился прекрасным и незабываемым. И не разорвал при этом бюджет.

5 причин, по которым проведение вечеринки в Киеве лучше доверить EasyEvent

Итак, вы хотите провести вечеринку, которая прогремит на весь город, поразит всех гостей и поднимет ваш имидж на новую высоту. Не теряйте времени, сразу же свяжитесь с нами любым удобным для вас способом. В нашу пользу говорят такие факты:

  1. Мы уже давно занимаемся организацией ивентов и накопили большой опыт. Чтобы в этом убедиться, посмотрите наше портфолио и отзывы наших клиентов.
  2. В нашей команде работают разноплановые профессионалы. Для организации тематической вечеринки мы можем взять вашу идею, или предложить свою, или сделать из них крутой микс. А потом превратить мечту в реальность за максимально короткий срок.
  3. У нас прозрачная система оплаты — вы получаете информацию о стоимости всех работ и услуг, которые были необходимы для проведения мероприятия. И мы гибкие. Если возникнет необходимость скорректировать цену, наши специалисты всегда помогут вам с этим.
  4. Мы сэкономим ваши время и деньги и значительно облегчим вашу жизнь. Если вы не хотите участвовать в организации праздника, мы полностью возьмем ее на себя. Если хотите, мы разделим обязанности, отлично выполним свой объем работ и в любой момент подставим плечо, если у вас что-то пойдет не так.
  5. Мы знаем, что и как найти, с кем договориться, где лучшее соотношение цены и качества. И при организации закрытых вечеринок работаем только с проверенными партнерами. Форс-мажоры у нас бывают крайне редко, а если они все же случаются, то разрешаются быстро, эффективно и безболезненно для вашего бюджета.

Вечеринки устраивают с разными целями. На открытом мероприятии, например, можно завести новые знакомства, расширить клиентскую базу или даже провести небольшую рекламную акцию, раздавая гостям подарки с изображением логотипа своей компании или бренда. А корпоративная вечеринка позволяет познакомить новых сотрудников со старыми и сплотить команду.

Но в любом случае вечеринки, организацию которых доверяли нам, добавляли плюсов к репутации наших заказчиков. Ведь успех праздника — это действительно важно. Это как победа в соревновании или высший балл на экзамене. Как еще один способ сказать: «Если я берусь за дело, то выполняю его хорошо». И, конечно, возможность прекрасно провести время.

У нас есть чёткое понимание того, как сделать действительно крутой ивент. Для этого нужны две вещи: интересная тема и хорошая организация. Мы умеем составить программу так, чтобы никому из гостей не было скучно, знаем, что в ней обязательно должно быть, а от чего лучше отказаться. И в организации закрытых вечеринок для нас секретов нет. Мы знаем все подводные камни, умеем предотвращать проблемы, действуем оперативно и ничего не упускаем.

Мы могли бы ещё долго хвалить себя, но предпочитаем доказывать свой профессионализм не словом, а делом. Оставляйте заявку, мы свяжемся с вами и обсудим будущую вечеринку!
Расскажите нам о мероприятии
Нажимая "отправить" вы соглашаетесь на обработку персональных данных