Организовываем дни рождения компании, которые приносят пользу и приятные эмоции

Услуга по организации дня рождения компании

Мы специализируемся на организации юбилеев для компаний, которые хотят отпраздновать важный этап развития, подвести итоги и улучшить внутреннюю коммуникацию.

Мы не предлагаем готовые шаблоны мероприятий, а создаем уникальные концепции с чистого листа

Об агентстве
Услуга по организации дня рождения компании
Мы специализируемся на организации юбилеев для компаний, которые хотят отпраздновать важный этап развития, подвести итоги и улучшить внутреннюю коммуникацию.

Мы не предлагаем готовые шаблоны мероприятий, а создаем уникальные концепции с чистого листа

Об агентстве

Какие услуги мы предоставляем

Подбор локации
Мы подбираем максимально подходящую локацию для проведения дня рождения компании. При выборе учитываются ваши пожелания, бюджет, количество гостей, наличие необходимого оборудования, возможность организации фуршетов и банкетов, удобство местоположения и длительность мероприятия.
Разработка концепции и сценария
Мы поможем выбрать подходящую концепцию, напишем сценарий и продумаем всё до мельчайших деталей, чтобы не допустить форс-мажоров.
Декорирование локации
Учитывая ваши пожелания и концепцию дня рождения компании, мы продумаем оформление локации и фотозон, подберём материалы и просчитаем стоимость. Перед мероприятием воплотим запланированное в жизнь.
Организация фуршетов и банкетов
Мы рассчитаем питание так, чтобы все гости остались довольны, включим в смету необходимое количество алкоголя и напитков, задекорируем столы, учтем порядок и количество выносов блюд и согласуем их с тайминг-планом дня рождения.

Администратор проконтролирует правильность подачи и скоординирует официантов с ведущим, чтобы не допустить задержек.
Профессиональная съемка
Профессиональный фотограф запечатлит каждый важный момент юбилея компании, а операторы подготовят короткие промо ролики. После мероприятия вы получите высококачественные обработанные фотографии и видео.
Техническое обеспечение
Мы определим, какое оборудование нужно для мероприятия, доставим, установим, подключим и обеспечим бесперебойную работу. Вам не придётся подбирать разъемы к звуковой аппаратуре, искать шатёр подходящего размера, прятать провода и настраивать свет.
Трансфер для гостей
Мы подберем транспорт нужной вместительности, скоординируем водителей в случае продления мероприятия, обеспечим трансфер гостей на день рождения и развоз после него.
Организация шоу-программы
Для создания необходимого настроение и атмосферы, мы привлекаем опытных артистов. По техническим райдерам мы заранее подготовим необходимый реквизит и аппаратуру и гармонично впишем шоу-программу в сценарий юбилея компании.
Брендированные подарки
Обеспечим юбилей компании полезными брендированными подарками и красиво их вручим гостям.
Работа с гостями
Мы составим и разошлем приглашения на день рождения, встретим и проведем гостей и позаботимся о их проживании.
Персонал для мероприятий
Ни один день рождения компании не обходится без персонала. На каждое мероприятие мы привлекаем профессионалов, с которыми работаем длительное время, и уверены в их возможностях.
Изготовление торта на заказ
Мы согласуем с вами дизайн и вкус торта, просчитаем необходимое количество и займемся его изготовлением. В день мероприятия доставим торт к месту проведения и обеспечим его красивую подачу.
Координация мероприятия
Мы проинструктируем задействованный в проведении мероприятия персонал, обсудим условия работы с подрядчиками, внесём предоплаты и проконтролируем их работу, чтобы не допустить форс-мажоров. Мы закрепим за вами персонального менеджера, чтобы оперативно воплощать ваши пожелания и предоставлять всю необходимую информацию.
Развлечения и аттракционы
Мы обеспечим день рождения компании аттракционами, продумаем комфортную расстановку и органично впишем их в сценарий. Займёмся доставкой, установкой и обеспечением их работы.

Хотите организовать юбилей компании и не знаете с чего начать?

Мы проконсультируем вас, продумаем наполнение ивента и подготовим предложение, основываясь на ваших пожеланиях.

Как происходит организация дня рождения компании

1
Брифинг
Выясняем детали онлайн или при личной встрече. На этом этапе нам важно понять предпочтения сотрудников, взаимоотношения в команде, определиться с масштабом и форматом.

Контакты
2
Разработка предложения
Анализируем полученную информацию и создаем уникальную концепцию юбилея. После согласования коммерческого предложения подписываем договор и приступаем к воплощению задуманного.
3
Реализация проекта
Мы делаем все, что нужно для организации празднования дня рождения фирмы. Вы без забот дожидаетесь дня, на который назначено торжество, и веселитесь на шикарном празднике.

Мы сделаем юбилей запоминающимся и полезным

Сплочаем коллектив
При разработке концепции мы учитываем проблемы и потребности вашей компании. На мероприятии мы создаем такие обстоятельства, в которых взаимодействие людей друг с другом превращается в удовольствие.
Повышаем вовлеченность
За счет уникальности и насыщенности программы мы интригуем и повышаем интерес в коллективе еще до мероприятия. Самые стойкие послушают впечатления коллег не смогут удержаться в следующий раз.
Помогаем отвлечься и отдохнуть
В непринужденной атмосфере каждый гость расслабляется и чувствует себя комфортно. Эмоциональная разрядка, неформальное общение и положительные эмоции – рецепт идеального юбилея компании
Вдохновляем сотрудников
Общее впечатление и эффект от мероприятия складывается из деталей. Мы подчеркиваем достижения компании в активностях, шоу-программе и прочих мелочах, чтобы ненавязчиво замотивировать сотрудников на новые свершения.

Реализованные проекты

Новогодний корпоратив в формате «Кто сверху»
Уютный новогодний корпоратив с насыщенной программой в загородном комплексе под Киевом.
Посмотреть кейс
День рождения логистической компании
Американская ярмарка под открытым небом для отдыха и сплочения отделов.
Посмотреть кейс
Новогодний праздник для компании «Prostor»
Эксклюзивный корпоратив без ограничений. Домашняя атмосфера и уют во всём.
Посмотреть кейс
Новогодний корпоратив в формате «Кто сверху»
Уютный новогодний корпоратив с насыщенной программой в загородном комплексе под Киевом.
Посмотреть кейс
День рождения логистической компании
Американская ярмарка под открытым небом для отдыха и сплочения отделов.
Посмотреть кейс
Новогодний праздник для компании «Prostor»
Эксклюзивный корпоратив без ограничений. Домашняя атмосфера и уют во всем.
Посмотреть кейс

Почему выбирают нас

1
Мероприятия с головой
Перед тем, как приступать к работе, мы проводим анализ вашей компании и целевой аудитории. Приоритетной для нас является не только красота ивента, а и улучшение бизнес-показателей.
2
Конфиденциальность
Для вашего комфорта закрепляем приватность в договоре, если это необходимо. Вы можете не беспокоиться, что фото/видео с мероприятия будут где-то опубликованы без вашего согласия.
3
Полная прозрачность
В коммерческом предложении мы указываем стоимость каждой мелочи и наших услуг, чтобы вы всегда знали на что потрачены деньги.
Мы информируем клиентов о ходе подготовки, поэтому у вас не возникнет ощущения, что с мероприятием ничего не происходит.

Посмотреть стоимость

Сколько стоит организация юбилея компании

Цена наших услуг привязана к бюджету, чтобы объективно сопоставить сложность мероприятия и затраченные на организацию ресурсы.

Вы не переплачиваете фиксированный гонорар за несуществующую работу. Мы берём на себя все заботы по организации юбилея компании и гарантируем его качество.
Цена наших услуг привязана к бюджету, чтобы объективно сопоставить сложность мероприятия и затраченные на организацию ресурсы.

Вы не переплачиваете фиксированный гонорар за несуществующую работу. Мы берём на себя все заботы по организации юбилея компании и гарантируем его качество.
10%
Услуги по организации
от бюджета мероприятия

Что входит в стоимость

Детальная проработка концепции
Анализируем ваш бизнес, особенности, фишки, корпоративную культуру и создаем уникальную концепцию. Мы уделяем внимание мельчайшим деталям, чтобы делать не только красиво, а и полезно.
Подбор и контроль персонала
Процесс организации дня рождения компании отработан до мелочей. Всю работу с персоналом мы берем на себя, поэтому вам не придется проводить переговоры с подрядчиками, контролировать их и отвечать на сотни сообщений ежедневно.
Полное документальное оформление
Мы берём на себя всю работу с документами, чтобы Вы смогли отдохнуть без забот. Для организации яркого мероприятия нужно подписать всего один договор - с нами.
Детальная проработка концепции
Анализируем ваш бизнес, особенности, фишки, корпоративную культуру и создаем уникальную концепцию. Мы уделяем внимание мельчайшим деталям, чтобы делать не только красиво, а и полезно.
Подбор и контроль персонала
Процесс организации дня рождения компании отработан до мелочей. Всю работу с персоналом мы берем на себя, поэтому вам не придется проводить переговоры с подрядчиками, контролировать их и отвечать на сотни сообщений ежедневно.
Полное документальное оформление
Мы берём на себя всю работу с документами, чтобы Вы смогли отдохнуть без забот. Для организации яркого мероприятия нужно подписать всего один договор - с нами.

Оставьте заявку и получите бесплатный просчет вашего мероприятия

Отзывы

Ольга Лукьянец
Хотела бы сказать всей команде ивент-агентства Изиивент и в особенности организатору Дарье большое спасибо за прекрасно организованный корпоратив. Отдельное спасибо ведущему, который хоть и ходил по краю юмора всё мероприятие, но не переступал границы дозволенного. После мероприятия коллеги весь следующий день делились своими впечатлениями. Корпоратив однозначно удался!
Светлана Стужук
Руководитель отдела корпоративных коммуникаций – «Оболонь»
Обратились в агентство для организации новогоднего корпоратива. Ранее делали всё своими силами, но в этом году руководство до последнего не могло решить быть ли празднику, поэтому сами боялись не успеть всё подготовить.

Команда агентства быстро включилась в работу, уже на пятый день мы согласовали концепцию и подписали договор. Справедливости ради хочу сказать, что договор подписали только со второй попытки, ибо наш юр. отдел потребовал внести изменения в некоторые пункты. Менеджер Анна была постоянно на связи и оперативно всё решила.

Очень понравилось человеческое общение. У меня за время работы не возникло никаких организационных проблем и дискомфорта. Декор, музыка, фотозоны, еда, ведущий — всё было на отличном уровне и соответствовало нашим требованиям. Без сомнений продолжим сотрудничество в дальнейшем, спасибо!

Ольга Губриенко

Ребята большие молодцы! Подход к делу с душой и отдачей) Спасибо большое за организацию, я не знала что хочу, но они прям угадали с форматом, оформлением и подбором ведущего и диджея) Очень рекомендую для организации незабываемого праздника:)

Постоянные клиенты нам доверяют

Нас часто спрашивают

Почему обратиться в агентство нужно как можно раньше?
Для качественной организации нам нужно от 2 недель до 6 месяцев. Всё зависит от масштаба мероприятия и решений, которые применяются.

Если обратиться слишком поздно, нужная локация и персонал могут быть уже забронированы. Более того, если для дня рождения нужна разработка реквизита/декора и брендирование под заказ, времени может не хватить.
Предоставляете ли вы услуги по отдельности?
Да, мы предоставляем услуги по отдельности и во всех случаях заключаем договор. Работа с нами – это, в первую очередь, безопасность. Вам не нужно беспокоиться, что мероприятие может сорваться.
Смогу ли я пообщаться с подрядчиками перед юбилеем?
Да, после согласования концепции вы сможете познакомиться и оценить персонал лично.
Как происходит оплата?
Оплата осуществляется в 2 этапа, наличными или безналичным способом. Конечная стоимость не зависит от выбранного вида оплаты.
Организовываете ли вы срочные мероприятия?
Мы с удовольствием поможем вам организовать юбилей компании в кратчайшие сроки, если для этого не придётся жертвовать качеством услуг.
Как происходит взаимодействие с нами?
Все обсуждения и согласования могут проходить как на личных встречах, так и в мессенджерах или по видеосвязи.
Презентуете ли вы концепции лично?
Да, мы с радостью лично презентуем концепцию, расскажем о всех деталях, обоснуем стоимость и ответим на вопросы.

Связаться с нами

Почему стоимость организации юбилея компании нельзя определить сразу?

Цена зависит от множества факторов, и первые из них — формат мероприятия, его масштаб, а также количество выбранных услуг. Разумеется, мы можем полностью взять на себя организацию юбилея компании, а вам при этом нужно будет только подписать договор. Вы явитесь на торжество как VIP-персона, насладитесь успехом, получите множество приятных впечатлений и ни о чём не будете заботиться.

Но возможен и другой вариант: вы горите своей идеей и непременно хотите участвовать в процессе подготовки праздника. Мы всячески приветствуем такое стремление. Всегда можно разделить обязанности так, чтобы качество ивента не пострадало, а работать с воодушевленным клиентом — отдельное удовольствие.

Несколько слов о финансовых вопросах. Для каждого клиента мы создаем индивидуальную концепцию, потому что каждый заказ по-своему уникален. В смете мы указываем общую стоимость всех работ и услуг, а также детально расписываем цену каждой из них. Смета всегда обсуждается с заказчиком.

Мы ничего не решаем за вас, ничего не навязываем — мы предлагаем варианты. Если какой-то пункт в смете вам непонятен или кажется лишним, мы готовы его обсудить и при необходимости найти другое решение. Но лишь в том случае, если это не повлияет на качество праздника. Плохих мероприятий мы не делаем — это вопрос репутации, а к своей репутации мы относимся очень серьезно.

Как только мы обо всем договорились и подписали договор, можете больше не беспокоится. Наши организаторы и координаторы сделают всё по высшему разряду. Гости прекрасно отметят юбилей вашей фирмы и еще долго будут вспоминать о ярком событии.

Как организовать празднование дня рождения фирмы?

Это одно из самых важных мероприятий для бизнеса, ведь в рамках празднования можно не только хорошо провести время, получить много положительных эмоций, но и наладить отношения с клиентами, найти новых партнёров и сплотить сотрудников.

Прежде чем приступать к организации дня рождения компании, нужно определиться с тем, для кого будет праздник:

  • только для сотрудников компании;
  • для реальных и потенциальных клиентов;
  • для партнеров;
  • для всех сразу.

Состав гостей определяет формат мероприятия. Если приглашены только сотрудники, которые обычно знакомы между собой, часто дружат и попадали вместе в разные рабочие ситуации, организовать празднование дня рождения фирмы можно в виде загородного выезда со спортивными активностями или тематического празднования в ресторане. Для клиентов можно устроить шумную ярмарку с угощениями, розыгрышем призов и концертом, а для партнеров — изысканный торжественный прием.

Когда выбран формат, пора переходить к теме ивента. Часто она связана с видом деятельности компании. Если ярмарка устроена для клиентов цветочных магазинов, на ней логично продавать горшки, кашпо и рассаду. Если на праздник в ресторане собираются сотрудники торговой фирмы, будет интересно связать тему праздника с той продукцией, которую они продают.

Следующий шаг — программа. Чтобы гости не заскучали, ее необходимо сделать оригинальной и интересной. И помнить, что после сильных впечатлений нужен отдых, поэтому динамичные, взрывные конкурсы и активности надо чередовать со спокойными и нейтральными.

На этом творческая часть работы заканчивается и начинается скрупулезная, детальная и планомерная организационная часть. Найти место для празднования. Обустроить его нужным образом, доставить туда технику, оборудование, расходные материалы. Выбрать оформление. Нанять специалистов — к примеру, тренеров (если запланированы активности на природе) или пиджеев (если у нас будет праздник с танцами). Составить меню. Заказать угощение. Обеспечить трансфер гостей. И это — только малая часть тех задач, которые мы решаем при организации юбилея компании.

Мы одинаково хорошо генерируем идеи и находим способы их воплощения. Мы работаем с проверенными партнерами и хорошо знаем, где найти всё необходимое для праздника — быстро, по разумной цене и с высоким качеством. Мы нацелены на долгое сотрудничество и всегда выполняем свои обязательства полностью.

Нам нравится видеть довольных заказчиков и счастливых гостей праздника, нравится, когда ивент проходит гладко и красиво, когда все, кто его обеспечивает, работают слаженно, как часовой механизм. А если происходит что-то непредвиденное — не страшно. Мы готовы к любым случайностям, ведь они — тоже часть нашей работы. Мы устраним их быстро, эффективно и безболезненно для вашего бюджета.

7 причин работать с EasyEvent

На самом деле их гораздо больше. Мы перечислим только самые главные.

  1. Мы подготавливаем эксклюзивные мероприятия, а не делаем всё по заезженному сценарию. Услуга в организации дня рождения компании вообще не терпит шаблонов: праздник по определению не может быть многоразовым. Наша креативная команда пишет уникальные сценарии и разрабатывает тематические аттракционы и развлечения.
  2. Наша смета всегда прозрачна. Мы не увеличиваем стоимость торжества без вашего ведома и согласия. Все пункты бюджета можно и нужно обсуждать, и мы всегда найдем такое решение, которое устроит вас во всех отношениях, в том числе и по цене.
  3. Мы можем предоставить определенный пакет услуг, а можем организовать праздник под ключ. Всё зависит от вашего запроса. Мы не навязываем ненужное, наша цель — сделать ивент, который полностью отвечает вашим пожеланиям.
  4. На празднике вы принимаете поздравления и подарки, расслабляетесь в зоне отдыха, танцуете и отдыхаете душой. А работаем мы.
  5. У нас очень сплочённая и сообразительная команда. Если нам нужно будет посадить вертолет на лужайке, мы найдём и лужайку, и пилота, и вертолёт.
  6. Обязательность — наше второе имя. Мы стремимся к долгосрочным отношениям с клиентами, поэтому предоставляем услуги качественно и профессионально.
  7. Нас выбирают крупные украинские и международные компании.

Можно еще добавить, что в нашем портфолио множество успешно выполненных проектов, и часть из них касаются организации дня рождения компании. И что качество нашей работы подтверждают отзывы клиентов. И что про вертолет — только отчасти шутка. За годы работы мы изучили ивент-рынок вдоль и поперек, завязали полезные знакомства и теперь можем достать что угодно когда угодно и по разумной цене.

Поэтому нас не пугают даже самые короткие сроки: мы знаем, к кому обратиться и кого нанять, чтобы процесс немедленно пошел. И еще: мы открыты и настроены на понимание. Мы всегда внимательно слушаем и до тех пор уточняем задачу, пока она не станет для нас полностью ясной. А это гарантирует, что наш клиент получит именно то, что он хотел.

Однако довольно слов, пора переходить к делу. Если вы намерены сразить всех, устроив грандиозный день рождения для своей фирмы, то смело оставляйте заявку, и вскоре мы с вами свяжемся для выяснения деталей. И будьте уверены: все останутся довольны.
Расскажите нам о мероприятии
Нажимая "отправить" вы соглашаетесь на обработку персональных данных