Организация тимбилдинга в Киеве

Как пример организации тимбилдинга в Киеве возьмем мероприятие по сплочению команды, которое будет проходить на природе. Для того, чтобы оно прошло хорошо, нужно найти подходящее место — а подходит далеко не всякое, — доставить туда людей и все необходимые вещи: спортивный инвентарь, еду и воду, средства первой медицинской помощи, и тому подобное. А потом еще и вывезти оттуда технику и участников в целости и сохранности.

Но в то же время мероприятие в офисе, в теории, может стоить гораздо дороже ивента на открытом воздухе — за счёт привлечения квалифицированного психолога или бизнес-тренера, аренды высокотехнологичной аппаратуры, или, в конце концов, более разнообразного и необычного фуршета. В общем и целом, мероприятие в любом формате можно организовать как бюджетно, так и супер роскошно — было бы желание.

Так или иначе, готовых решений в нашем деле нет. Всё предельно индивидуально и полностью зависит от тех мелочей и частностей, из которых и складывается каждое отдельное мероприятие. После того, как мы обсуждаем общую идею с клиентом, мы составляем подробную смету, где отражаем все возможные затраты, которые предвидятся в процессе проведения тимбилдингового мероприятия.

Мы всегда стараемся найти идеальное соотношение цены и качества по каждому пункту договора. Мы консультируем клиента по любым возникшим у него вопросам, а затем, если возникает такая необходимость, вносим правки в программу мероприятия и бюджет. Гибкость — один из основных плюсов нашей системы расчета стоимости. Такой подход позволяет создать качественное мероприятие при любом бюджете, от минимального до грандиозного.

В общем и целом так же, как и большинство других ивентов, организацией которых мы занимаемся. Нужно определиться с тем, в каком виде он будет проходить, найти подходящую для него локацию, нанять весь необходимый персонал, подготовить оборудование и расходные материалы. До мелочей спланировать само мероприятие, чтобы четко понимать, что, когда и в каком порядке будет происходить. Обеспечить питание, трансфер гостей, подстраховаться на случай всяких непредвиденных обстоятельств, вроде внезапного дождя или растяжения связок одного из участников.

Но в то же время у организации тимбилдинга есть свои уникальные, присущие только этому формату мероприятий, особенности. У такого мероприятия должна быть четко поставленная цель и подробный план, который позволит реализовать ее в как можно более полной мере.

В идеале, когда дело касается тимбилдинга, организация должна частично ложиться на плечи опытного психолога, бизнес-тренера или другого эксперта по работе с кадрами. Ведь даже самый весёлый и ненавязчивый интерактивный тимбилдинг на природе предназначен отнюдь не только для отдыха. Он решает ряд важных для любой компании задач, среди которых:

• Улучшить взаимодействия сотрудников между собой, сплотить их, научить работать единой командой.
• Дать каждому участнику почувствовать, что такое личная ответственность перед остальными, и понять, насколько он способен или не способен её нести.
• Определить, какова роль каждого человека в рабочей команде: кто-то проявляет выдающиеся лидерские качества, кто-то хорошо умеет генерировать идеи, а кто-то может тут же быстро придумать, как их реализовать. Конечно в результате может оказаться, что некоторые сотрудники попросту плохо приспособлены для командной работы, но это тоже ценная информация, о которой чем раньше узнаешь, тем лучше.
• Дать сотрудникам возможность ближе познакомиться друг с другом, наладить общение или даже подружиться. Общие интересы вне работы, как и дружеское отношение, крайне полезны для людей, которые проводят вместе 5 дней в неделю 9 часов в день. Это помогает им не уставать друг от друга.
• При определённых условиях тимбилдинг может усилить авторитет руководителя, однако для этого требуется специально сконструированная с этой целью программа мероприятия.

Тимбилдинг — одно из самых серьезных и сложных мероприятий. Провести день рождения или конференцию гораздо проще — первое нужно сделать максимально веселым и отвязным, второе — серьезным и официальным. Но организация тимбилдинга это совсем другое — он должен совмещать две эти казалось бы противоположные вещи. Легкий и приятный на поверхности, по своей сути он полон кропотливой работы и преследует очень конкретную цель — улучшает взаимодействие членов рабочей команды между собой, и, как следствие, делает компанию гораздо более продуктивной, надежной и рентабельной.

Идеальный тимбилдинг — это когда участники даже не догадываются, или почти сразу же забывают, что цель этого мероприятия вполне себе рабочая и даже меркантильная. Вместо этого они чувствуют, что им весело, им хорошо, и они приятно проводят время. Конечно, это идеальный вариант, который невозможно воплотить на все 100% - как минимум потому, что сами участники наверняка знают, что такое тимбилдинг и для чего он проводится. Это скорее идеал, к которому нужно стремиться, чтобы тимбилдинг получился хорошим и качественным. Чем мы и занимаемся каждый раз, когда получаем заказ на такого рода мероприятие.

Грамотно построенные тимбилдинговые тренинги нужны абсолютно любой компании. Если сравнить рабочую команду с часами, то тимбилдинговые мероприятия — это профилактическая чистка у часовщика. Вот только люди — не детали корпоративного механизма, им может стать скучно, неинтересно, они могут не пойти на контакт.

Именно поэтому тимбилдинг проводится в максимально непринуждённой и весёлой обстановке, чаще всего на природе, и включает в себя игры, спортивные соревнования и прочие развлекательные активности.

Мы хорошо умеем создавать такой ивент который принесёт участникам удовольствие — можете посмотреть отзывы наших клиентов, чтобы убедиться в этом. Но в то же время мы знаем, что просто весельем дело не ограничивается. Тимбилдинг нужно проводить по определённым правилам, иначе он потеряет свои бизнес-функции и превратится в простой отдых, пусть даже и хороший.

Найти тонкий баланс между серьёзным и весёлым бывает сложно. Но у нас богатая практика, так что мы успешно справимся даже с такой непростой задачей. Наше портфолио — отличное тому доказательство. Оставляйте заявку, и мы покажем вам, как сделать вашу команду дружной и сплочённой и при этом не дать никому заскучать.