Выездная церемония под ключ

Шикарная роспись в окружении могущественного леса или легкое и романтичное мероприятие на берегу океана? Решаете вы, а все хлопоты мы берем на себя. Команда EasyEvent отличается творческим подходом, яркими идеями и высоким профессионализмом.

Наши проекты

Этапы организации свадебной церемонии

Для вас и гостей это будет настоящий праздник без хлопот, а для нас — чётко организованный план действий, поэтому мы кропотливо отрабатываем каждый этап проведения мероприятия.

  1. Вы заполняете бриф, где указываете все свои предпочтения и пожелания.
  2. Согласовываем пожелания, определяем тематику и концепцию праздника.
  3. Составляем смету и утверждаем стоимость.
  4. Прописываем сценарий церемонии, заключаем договор.
  5. Осуществляем незабываемую регистрацию брака.

Церемония — это очень особенное действо. Мы только «за», если молодожены захотят принимать активное участие в подготовке мероприятия. К паре будет приставлен наш координатор, который поможет и ответит на все вопросы.

Кроме того, мы можем организовать выездную свадьбу удаленно. Если вы находитесь за границей, но хотите организовать церемонию в Киеве под ключ, мы с радостью ее подготовим. Молодожены попадают на собственную свадьбу как гости и наслаждаются всеми привилегиями, а организационные вопросы мы берем на себя.

Что мы делаем?

Церемониймейстр для выездной церемонии
От правильного выбора церемонийместра зависит не только душевность и трогательность церемонии, но и общее впечатление от мероприятия. Мы подберём профессионала, с которым уже работали ранее, согласуем с ним время, сценарий и ваши пожелания. 
Разработка индивидуального стиля и сценария
Основываясь на ваших пожеланиях, мы разработаем концепцию церемонии и продумаем всё до мельчайших деталей, чтобы не допустить форс-мажоров.
Поиск места проведения
Мы подбираем максимально подходящую локацию для выездной церемонии. При выборе локации учитываются ваши пожелания, бюджет, количество гостей, удобство местоположения, концепция и длительность церемонии
Декорирование и флористика
Учитывая ваши пожелания и концепцию церемонии, мы продумаем оформление локации и дизайн полиграфии, подберём материалы и просчитаем стоимость. Перед мероприятием воплотим запланированное в жизнь.
Профессиональная фото/видео съемка
Профессиональный фотограф запечатлит каждый важный момент свадебной церемонии. После мероприятия вы получите высококачественные обработанные фотографии и видео.
Изготовление свадебного торта
Мы согласуем с вами дизайн и вкус торта, просчитаем необходимое количество и займемся его изготовлением. В день церемонии доставим торт к месту проведения и обеспечим его красивую подачу.
Стилист по макияжу и прическе
Стилист-визажист выедет в заранее оговоренное место и время, чтобы преобразить вас перед мероприятием.
Организация фуршета и банкета
Мы рассчитаем питание так, чтобы все гости остались довольны, включим в смету необходимое количество алкоголя и напитков, задекорируем столы, учтем порядок и количество выносов блюд и согласуем их со сценарием.
Свадебный кортеж
Мы подберём соответствующий стилю транспорт, задекорируем его, проинструктируем водителей и продумаем маршрут таким образом, чтобы захватить как можно больше живописных мест для фото.
Трансфер для гостей
Мы подберем транспорт нужной вместительности, скоординируем водителей в случае продления мероприятия, обеспечим трансфер гостей на церемонию и развоз после нее.
Координатор мероприятия
Мы проинструктируем задействованный в проведении мероприятия персонал, обсудим условия работы с подрядчиками, внесём предоплаты, скоординируем всех подрядчиков, чтобы не допустить форс-мажоров и проконтролируем их работу. Мы закрепим за вами персонального координатора, чтобы оперативно воплощать ваши пожелания и предоставлять всю необходимую информацию.
Персонал для выездной церемонии
Ни одна церемония не обходится без персонала. На каждое мероприятие мы привлекаем профессионалов, с которыми работаем длительное время, и уверены в их возможностях.

  • Администраторы
  • Ведущие
  • Диджеи
  • Хостес
  • Фотографы
  • Операторы
  • Официанты
  • Бармены
  • Кондитеры
  • Водители
  • Хореографы
Техническое обеспечение
Мы определим, какое оборудование нужно для свадебной церемонии, доставим, установим, подключим и обеспечим бесперебойную работу. Вам не придётся подбирать разъемы к звуковой аппаратуре, искать шатёр подходящего размера и настраивать свет.

  • Звуковое оборудование
  • Проекторы и экраны
  • Микшерные пульты
  • Реквизит
  • Дым-машины
  • Световое оборудование
  • Сцены и подиумы
  • Мебель для банкетов и фуршетов
  • Тенты и шатры

Давайте обсудим вашу свадебную церемонию

Стоимость организации выездной церемонии

Цена зависит от большого количества факторов. Согласитесь, что церемония на лужайке в загородном комплексе и выездная свадьба на роскошной вилле Пхукета стоит по-разному. Именно поэтому мы просим заполнить бриф, обсуждаем все нюансы, чтобы максимально точно определить цену мероприятия. Наши специалисты учитывают все желания во время составления сметы и корректируют её под бюджет.

Мы подходим индивидуально к каждому мероприятию. У нас нет конвейера, стандартных сценариев и заезженных локаций, соответственно и цена зависит от ваших предпочтений.

Что я получу, если доверю организацию церемонии EasyEvent?

  • Экономию времени, нервов и полное отсутствие нежелательных хлопот. Мы много лет работаем в этой сфере и можем организовать всё быстро и четко. Если же вы захотите участвовать в решении некоторых вопросов, милости просим к приятным заботам.
  • Прозрачный бюджет. В смете указаны абсолютно все цифры, вплоть до стоимости цветка и воздушного шара.
  • Команду профессионалов, которые способны мгновенно решить вопрос любой сложности. Если нам нужно будет срочно вылететь с церемонией на Бали, мы это сделаем!
  • Выездную свадьбу под ключ в Киеве или любом другом месте. Локация, декор, организация питания, приглашение гостей, развлечения – мы всё подготовим.
  • Множество идей для церемонии, часть из которых мы показали выше.

Связывая организацию своего мероприятия с EasyEvent, вы обречены на шикарную церемонию без лишних затрат и неприятных хлопот.

Начать сотрудничество

Детальный бриф на организацию мероприятия