Услуга организации спортивных мероприятий

Профессиональные соревнования, спортивный тимбилдинг для сотрудников компании или просто развлекательные активности — ко всему мы относимся одинаково серьезно и реализуем идею заказчика на высшем уровне.

Наши проекты

Как организовать спортивное мероприятие?

У всех спортивных мероприятий есть общая цель: показать преимущества здорового образа жизни и побудить аудиторию уделять больше внимания и сил физической активности.

Они могут проходить совсем тихо — если это, к примеру, лекция о пользе тренировок или встреча с известным человеком, который на своем примере показывает, как здорово заниматься спортом. Могут погромче — если, скажем, речь идет о проведении закаливающих процедур, вроде купания в проруби. А могут совсем громко, и такая их форма хорошо известна всем и многими любима: заполненный стадион, надрывается комментатор, а от рева трибун, кажется, дрожит земля.

Организация и проведения спортивных мероприятий предполагает два основных их формата — открытый и закрытый. На открытые события участники собираются отовсюду, со всего города, страны, а то и мира. К этому формату относятся чемпионаты, беговые марафоны, спартакиады, турниры и прочее. Как правило, это массовые ивенты, которые привлекают широкую аудиторию и требуют такого же широкого оповещения и освещения.

Второй формат — мероприятия корпоративные. Они проводятся в рамках одной компании, учреждения, даже в семейном кругу. Например, детский день рождения можно провести на открытой площадке, с участием аниматоров, устроив для гостей веселую эстафету, в финале которой они получат забавные призы.

Организация спортивных мероприятий для сотрудников компании — это тимбилдинг, особенно на базе веревочного курса, спортивные состязания между командами разных отделов или филиалов и т. д. Такие ивенты позволяют офисным работникам, ведущим преимущественно сидячий образ жизни, размяться и встряхнуться, сменить обстановку, лучше узнать друг друга. Совместное преодоление препятствий укрепляет командный дух и взаимодействие, делает коллектив сплочённее, развивает здоровую конкуренцию, усиливает мотивацию на достижение результата.

Для успешной организации спортивных мероприятий необходимо:

  • Оформить идею и четкую концепцию ивента.
  • Создать подробный план с регламентом событий и тайминг-планом.
  • Найти подходящую локацию и обустроить её.
  • Закупить необходимое снаряжение и материалы.
  • Привлечь специалистов — судью и рефери для футбольного матча или инструктора для боулинга, спортивного врача, фотографа, комментатора и любых других необходимых профессионалов.
  • Доставить участников на мероприятие.
  • Организовать питание.
  • Обеспечить фото-и видеосъемку, а также трансляцию мероприятия.

Конечно, это далеко не полный и упрощенный перечень обязанностей, которые берет на себя организатор. Есть еще специфические работы, необходимые для каждого конкретного ивента. Например, чирлидинг и организация безопасности для массовых мероприятий.

Разработка стиля соревнования — дизайн логотипа, бейджей и наград (грамот, медалей и кубков), оформление площадки, изготовление полиграфии, афиш и баннеров. Организация пожарной безопасности и охраны, обеспечение мобильной и радиосвязи, работа с волонтерами — всего не перечислить. И всё важно. При организации и проведении спортивных соревнований мелочей просто нет.

Когда вы решаете устроить спартакиаду или чемпионат, веревочный курс или эстафету, перед вами встает выбор: заняться этим самостоятельно или пригласить профессионалов. Если взваливаете всё на себя, о привычной жизни лучше сразу забыть и приготовиться к нервотрепке и ненормированному рабочему дню (а также вечеру и выходным). Если поручаете подготовку ивента приглашенным специалистам, то закулисные трудности и нюансы тоже отходят им, а вы живете в обычном ритме и успеваете уделить внимание всем важным делам. Но важно пригласить правильных специалистов.

Какие услуги мы предоставляем?

Подбор локации
Мы подбираем максимально подходящую локацию для проведения спортивного мероприятия. При выборе локации учитываются ваши пожелания, бюджет, количество участников, наличие необходимого оборудования, удобство местоположения и длительность мероприятия.
Разработка концепции и тайминг-плана
Мы поможем выбрать подходящую концепцию, проработаем тайминг-план и продумаем всё до мельчайших деталей, чтобы не допустить форс-мажоров.
Профессиональная фото/видео съемка
Профессиональный фотограф запечатлит каждый важный момент спортивного мероприятия, а операторы подготовят короткие промо ролики. После мероприятия вы получите высококачественные обработанные фотографии и видео.
Техническое обеспечение
Мы определим, какое оборудование нужно для мероприятия, доставим, установим, подключим и обеспечим бесперебойную работу. Вам не придётся подбирать разъемы к звуковой аппаратуре, прятать провода и устанавливать ограждения.

  • Звуковое оборудование
  • Проекторы и экраны
  • Микшерные пульты
  • Реквизит
  • Световое оборудование
  • Сцены и подиумы
  • Стенды
  • Мебель для фуршетов
  • Тенты и шатры
Трансфер для участников
Мы подберем транспорт нужной вместительности, скоординируем водителей в случае продления мероприятия, обеспечим трансфер участников на мероприятие и развоз после него.
Организация шоу-программы
Для создания необходимого настроение и атмосферы, мы привлекаем опытных артистов. Мы заранее подготовим необходимый реквизит и аппаратуру по техническим райдерам, гармонично впишем шоу-программу в тайминг-план спортивного мероприятия и проконтролируем их работу.

  • Ведущие
  • Диджеи
  • Вокалисты
  • Кавер-группы
  • Пианисты
  • Иллюзионисты
  • Актёры
  • Танцоры
  • Гимнасты
  • Балерины
  • Бармен-шоу
  • Шоу мыльных пузырей
  • Неоновое шоу
  • Стендап шоу
  • Бумажное шоу
Подготовка корпоративных подарков
Обеспечим спортивное мероприятие полезными брендированными подарками и красиво их вручим участникам.
Персонал для спортивных мероприятий
Ни один корпоратив не обходится без персонала. На каждое мероприятие мы привлекаем профессионалов, с которыми работаем длительное время, и уверены в их возможностях.

  • Администраторы
  • Ведущие
  • Диджеи
  • Фотографы
  • Операторы
  • Официанты
  • Каскадеры
  • Монтажники
  • Хореографы
  • Водители
Организация фуршета
Мы рассчитаем необходимое количество блюд и напитков и внесем их в тайминг-план промоакции.

Администратор проконтролирует правильность подачи и скоординирует персонал, чтобы не допустить задержек.
Координация мероприятия
Мы проинструктируем задействованный в проведении мероприятия персонал, обсудим условия работы с подрядчиками, внесём предоплаты, скоординируем всех подрядчиков, чтобы не допустить форс-мажоров и проконтролируем их работу. Мы закрепим за вами персонального менеджера, чтобы оперативно воплощать ваши пожелания и предоставлять всю необходимую информацию.
Развлечения и аттракционы
Мы обеспечим спортивное мероприятие аттракционами, продумаем комфортную расстановку и органично впишем их в сценарий. Займёмся доставкой, установкой и обеспечением работы персонала для их обслуживания.

Давайте обсудим проведение спортивного мероприятия

Сколько стоит организация спортивного мероприятия?

Тут всё индивидуально. На конечную цену ивента влияют различные условия. Веселый вечер в боулинге организовать гораздо проще, чем полноценный футбольный матч с болельщиками, судьей и рефери. Везде свой подход и свои траты, и не обсудив все детали, определить стоимость услуг по организации и проведению спортивных мероприятий просто невозможно.

Три главных момента, которые могут удорожить или удешевить событие, — это вид ивента (открытый или корпоративный), количество участников и наличие и количество зрителей. Простой пример: вы задумали провести соревнование по волейболу. Если оно будет корпоративным, тогда и участники, и болельщики живут в одном городе, причем их не особенно много — даже не весь персонал компании, от силы 60−100 человек. В таком случае снижаются расходы на питание и транспорт и вообще исключаются расходы на проживание гостей — у всех ведь есть свои квартиры. Площадкой может стать удобная поляна в парке или спортзал в ближайшем спортивном комплексе, меры безопасности сведутся до минимума.

Совсем другое дело, когда у вас в планах проведение общегородского состязания по волейболу. Тут уже будет гораздо больше болельщиков, и нужно продумать, как они разместятся вокруг площадки. Усложнится выбор места для соревнования, появятся расходы на полиграфию, бейджи, афиши, на трансляцию события, на противопожарную безопасность и охрану. И цена мероприятия значительно вырастет.

На стоимость организации и проведения спортивных соревнований повлияет также объем наших услуг. Вы можете заказать ивент под ключ, не принимать никакого участия в подготовке и после подписания договора увидеться с нами снова уже на мероприятии. А можете, наоборот, приобрести лишь пакет услуг и активно участвовать в процессе. Мы любим общение и работу с интересными людьми.

Для того, чтобы начать сотрудничество, необходимо оставить заявку на сайте и как можно детальнее описать в ней, каким вы представляете спортивное событие — его вид, формат, масштаб, обязательные пункты программы. Вскоре после этого с вами свяжется наш менеджер и уточнит все недостающие подробности. Как только мы поймем, что от нас требуется, вы получите четкий план ивента и прайс с описанием предполагаемых расходов по каждому пункту.

Затем у вас будет время подумать, хотите ли вы что-то добавить или, наоборот, убрать. При необходимости мы всегда проконсультируем вас и поможем скорректировать план, чтобы он лучше отвечал вашим запросам — как идейно, так и финансово. Организация спортивных мероприятий — дело творческое, в нем нет места шаблонным решениям. Каждая наша программа индивидуальна, а смета содержит только те услуги, которые действительно необходимы.

Когда план ивента вас полностью устраивает, мы подписываем договор и приступаем к работе. Ну, а дальше для вас остаются только приятные моменты — приехать к началу события, убедиться, что все под контролем, принять благодарности от участников, получить удовольствие и обратиться к нам снова, когда возникнет желание организовать следующее событие.

Почему нужно обращаться в ивент-агентство EasyEvent?

Для такого выбора есть несколько веских причин:

  1. Мы — ведущие специалисты в своей сфере, у нас большой опыт и мы отлично знаем все тонкости организации и проведения спортивных соревнований (и не только их). Это подтверждают похожие кейсы в нашем портфолио и отзывы клиентов.
  2. Мы с легкостью генерируем идеи и можем как доработать вашу концепцию мероприятия, так и предложить несколько своих, совершенно оригинальных и новых.
  3. Честность и гибкость — таков наш подход к финансовым вопросам. Наши сметы прозрачны, мы не навязываем ненужного и всегда готовы искать варианты, более подходящие для вашего бюджета. Только качеством своей работы мы поступиться не можем. Это вопрос принципа.
  4. Компания по организации спортивных мероприятий должна обладать значительными ресурсами и разнообразной материальной базой. У нас всё это есть. Среди наших подрядчиков — проверенные компании, которые предоставляют качественные услуги по приемлемой цене.
  5. Наша команда работает слаженно и четко, наши координаторы ничего не упускают из виду и мастерски складывают усилия всех подрядчиков и приглашенных специалистов в единый паззл под названием «высококлассный ивент». Мы сами поражаемся тому, как хорошо это у них получается.
  6. Мы предлагаем каждому клиенту индивидуальный пакет услуг. Диапазон широкий — от мероприятия под ключ, когда требуется только озвучить свои пожелания, подписать договор и ждать результата, до небольшого узкоспециального набора.
  7. Мы настроены на долгосрочное сотрудничество и все свои обязательства выполняем безукоризненно. При таком подходе мы уверены, что клиент придет нам снова — и для организации спортивных мероприятий, и для проведения любых других праздников и событий.

Впрочем, хватит о нас. Гораздо интереснее узнать, чего хотите вы. Футбольный матч для сотрудников, который заставит их азартно гоняться за мячом, вспоминая времена, когда они были мальчишками? Полоса препятствий в веревочном парке, чтобы все хорошенько размялись и получили незабываемые впечатления, особенно те, кто раньше никогда не летал на тарзанке? А может быть, легкий лаунж в боулинг-клубе с напитками и непринуждённой атмосферой?

От вас требуется только заполнить бриф и пообщаться с нами, высказав свои пожелания по поводу организации спортивного мероприятия. А дальше наша команда профессионалов подключит весь свой богатый опыт и креатив, чтобы воплотить вашу идею в жизнь

Нам не терпится узнать, какое событие вы придумали. Расскажите нам — мы сразу же начнем работу!

Начать сотрудничество

Детальный бриф на организацию мероприятия