Услуга организации спортивных мероприятий

У всех спортивных мероприятий есть общая цель: показать преимущества здорового образа жизни и побудить аудиторию уделять больше внимания и сил физической активности.

Они могут проходить совсем тихо — если это, к примеру, лекция о пользе тренировок или встреча с известным человеком, который на своем примере показывает, как здорово заниматься спортом. Могут погромче — если, скажем, речь идет о проведении закаливающих процедур, вроде купания в проруби. А могут совсем громко, и такая их форма хорошо известна всем и многими любима: заполненный стадион, надрывается комментатор, а от рева трибун, кажется, дрожит земля.

Организация и проведения спортивных мероприятий предполагает два основных их формата — открытый и закрытый. На открытые события участники собираются отовсюду, со всего города, страны, а то и мира. К этому формату относятся чемпионаты, беговые марафоны, спартакиады, турниры и прочее. Как правило, это массовые ивенты, которые привлекают широкую аудиторию и требуют такого же широкого оповещения и освещения.

Второй формат — мероприятия корпоративные. Они проводятся в рамках одной компании, учреждения, даже в семейном кругу. Например, детский день рождения можно провести на открытой площадке, с участием аниматоров, устроив для гостей веселую эстафету, в финале которой они получат забавные призы.

Организация спортивных мероприятий для сотрудников компании — это тимбилдинг, особенно на базе веревочного курса, спортивные состязания между командами разных отделов или филиалов и т. д. Такие ивенты позволяют офисным работникам, ведущим преимущественно сидячий образ жизни, размяться и встряхнуться, сменить обстановку, лучше узнать друг друга. Совместное преодоление препятствий укрепляет командный дух и взаимодействие, делает коллектив сплочённее, развивает здоровую конкуренцию, усиливает мотивацию на достижение результата.

Для успешной организации спортивных мероприятий необходимо:

• Оформить идею и четкую концепцию ивента.
• Создать подробный план с регламентом событий и тайминг-планом.
• Найти подходящую локацию и обустроить её.
• Закупить необходимое снаряжение и материалы.
• Привлечь специалистов — судью и рефери для футбольного матча или инструктора для боулинга, спортивного врача, фотографа, комментатора и любых других необходимых профессионалов.
• Доставить участников на мероприятие.
• Организовать питание.
• Обеспечить фото-и видеосъемку, а также трансляцию мероприятия.

Конечно, это далеко не полный и упрощенный перечень обязанностей, которые берет на себя организатор. Есть еще специфические работы, необходимые для каждого конкретного ивента. Например, чирлидинг и организация безопасности для массовых мероприятий.

Разработка стиля соревнования — дизайн логотипа, бейджей и наград (грамот, медалей и кубков), оформление площадки, изготовление полиграфии, афиш и баннеров. Организация пожарной безопасности и охраны, обеспечение мобильной и радиосвязи, работа с волонтерами — всего не перечислить. И всё важно. При организации и проведении спортивных соревнований мелочей просто нет.

Когда вы решаете устроить спартакиаду или чемпионат, веревочный курс или эстафету, перед вами встает выбор: заняться этим самостоятельно или пригласить профессионалов. Если взваливаете всё на себя, о привычной жизни лучше сразу забыть и приготовиться к нервотрепке и ненормированному рабочему дню (а также вечеру и выходным). Если поручаете подготовку ивента приглашенным специалистам, то закулисные трудности и нюансы тоже отходят им, а вы живете в обычном ритме и успеваете уделить внимание всем важным делам. Но важно пригласить правильных специалистов.

Тут всё индивидуально. На конечную цену ивента влияют различные условия. Веселый вечер в боулинге организовать гораздо проще, чем полноценный футбольный матч с болельщиками, судьей и рефери. Везде свой подход и свои траты, и не обсудив все детали, определить стоимость услуг по организации и проведению спортивных мероприятий просто невозможно.

Три главных момента, которые могут удорожить или удешевить событие, — это вид ивента (открытый или корпоративный), количество участников и наличие и количество зрителей. Простой пример: вы задумали провести соревнование по волейболу. Если оно будет корпоративным, тогда и участники, и болельщики живут в одном городе, причем их не особенно много — даже не весь персонал компании, от силы 60−100 человек. В таком случае снижаются расходы на питание и транспорт и вообще исключаются расходы на проживание гостей — у всех ведь есть свои квартиры. Площадкой может стать удобная поляна в парке или спортзал в ближайшем спортивном комплексе, меры безопасности сведутся до минимума.

Совсем другое дело, когда у вас в планах проведение общегородского состязания по волейболу. Тут уже будет гораздо больше болельщиков, и нужно продумать, как они разместятся вокруг площадки. Усложнится выбор места для соревнования, появятся расходы на полиграфию, бейджи, афиши, на трансляцию события, на противопожарную безопасность и охрану. И цена мероприятия значительно вырастет.

На стоимость организации и проведения спортивных соревнований повлияет также объем наших услуг. Вы можете заказать ивент под ключ, не принимать никакого участия в подготовке и после подписания договора увидеться с нами снова уже на мероприятии. А можете, наоборот, приобрести лишь пакет услуг и активно участвовать в процессе. Мы любим общение и работу с интересными людьми.

Для того, чтобы начать сотрудничество, необходимо оставить заявку на сайте и как можно детальнее описать в ней, каким вы представляете спортивное событие — его вид, формат, масштаб, обязательные пункты программы. Вскоре после этого с вами свяжется наш менеджер и уточнит все недостающие подробности. Как только мы поймем, что от нас требуется, вы получите четкий план ивента и прайс с описанием предполагаемых расходов по каждому пункту.

Затем у вас будет время подумать, хотите ли вы что-то добавить или, наоборот, убрать. При необходимости мы всегда проконсультируем вас и поможем скорректировать план, чтобы он лучше отвечал вашим запросам — как идейно, так и финансово. Организация спортивных мероприятий — дело творческое, в нем нет места шаблонным решениям. Каждая наша программа индивидуальна, а смета содержит только те услуги, которые действительно необходимы.

Когда план ивента вас полностью устраивает, мы подписываем договор и приступаем к работе. Ну, а дальше для вас остаются только приятные моменты — приехать к началу события, убедиться, что все под контролем, принять благодарности от участников, получить удовольствие и обратиться к нам снова, когда возникнет желание организовать следующее событие.

Для такого выбора есть несколько веских причин:

1. Мы — ведущие специалисты в своей сфере, у нас большой опыт и мы отлично знаем все тонкости организации и проведения спортивных соревнований (и не только их). Это подтверждают похожие кейсы в нашем портфолио и отзывы клиентов.
2. Мы с легкостью генерируем идеи и можем как доработать вашу концепцию мероприятия, так и предложить несколько своих, совершенно оригинальных и новых.
3. Честность и гибкость — таков наш подход к финансовым вопросам. Наши сметы прозрачны, мы не навязываем ненужного и всегда готовы искать варианты, более подходящие для вашего бюджета. Только качеством своей работы мы поступиться не можем. Это вопрос принципа.
4. Компания по организации спортивных мероприятий должна обладать значительными ресурсами и разнообразной материальной базой. У нас всё это есть. Среди наших подрядчиков — проверенные компании, которые предоставляют качественные услуги по приемлемой цене.
5. Наша команда работает слаженно и четко, наши координаторы ничего не упускают из виду и мастерски складывают усилия всех подрядчиков и приглашенных специалистов в единый паззл под названием «высококлассный ивент». Мы сами поражаемся тому, как хорошо это у них получается.
6. Мы предлагаем каждому клиенту индивидуальный пакет услуг. Диапазон широкий — от мероприятия под ключ, когда требуется только озвучить свои пожелания, подписать договор и ждать результата, до небольшого узкоспециального набора.
7. Мы настроены на долгосрочное сотрудничество и все свои обязательства выполняем безукоризненно. При таком подходе мы уверены, что клиент придет нам снова — и для организации спортивных мероприятий, и для проведения любых других праздников и событий.

Впрочем, хватит о нас. Гораздо интереснее узнать, чего хотите вы. Футбольный матч для сотрудников, который заставит их азартно гоняться за мячом, вспоминая времена, когда они были мальчишками? Полоса препятствий в веревочном парке, чтобы все хорошенько размялись и получили незабываемые впечатления, особенно те, кто раньше никогда не летал на тарзанке? А может быть, легкий лаунж в боулинг-клубе с напитками и непринуждённой атмосферой?

От вас требуется только заполнить бриф и пообщаться с нами, высказав свои пожелания по поводу организации спортивного мероприятия. А дальше наша команда профессионалов подключит весь свой богатый опыт и креатив, чтобы воплотить вашу идею в жизнь

Нам не терпится узнать, какое событие вы придумали. Расскажите нам — мы сразу же начнем работу!