Презентация нового продукта для сотрудников

Основной задачей этого мероприятия было создать непринужденную обстановку, подчеркнув важность нового продукта. Локацией для презентации мы выбрали ночной клуб, тут была возможность настроить свет и прожекторы для создания нужной атмосферы. В интерьере преобладали черные и красные оттенки. В клубе уже было установлено освещение, однако для наших целей его было недостаточно, поэтому мы смонтировали дополнительные единицы. Каждый круглый стол украсили оригинальной настольной лампой.

С организацией питания помогал кейтеринг, гостям предлагались блюда европейской, итальянской и японской кухни. Все желающие наслаждались любимыми напитками в баре, который работал весь вечер. Зал мы украсили ледяными скульптурами с фруктами внутри. Они органично меняли цвет под светом прожекторов и поддерживали необходимую цветовую гамму.

На организацию презентации понадобилось два месяца. Мы заранее провели работу с гостями, подготовили тайминг-план. Всем участникам предварительно вручили приглашения с указанием адреса, даты проведения встречи и места за столиком. К посланию прилагался подарок: корзинка с фруктами. Рассадка была классической: круглые столы по всему залу недалеко друг от друга, а возле сцены — место для танцев.

На мероприятии было три проектора, которые транслировали изображение на разные стены для максимального комфорта зрителей. После официальной части участников развлекал ведущий и диджей. Весь вечер для гостей работало бармен-шоу, а завершилось мероприятие выступлением кавер-бенда с вечеринкой ближе к ночи.