Медицинская конференция для компании «Фармак»
Недавно мы организовали деловое мероприятие для медицинской компании. Необходимо было создать все условия для проведения конференции на 200 человек со звуковым оборудованием и кофе-брейком. На подготовку встречи ушло полтора месяца.
О проекте
Локацией мы выбрали современный просторный зал для конференций, где на комфортном расстоянии друг от друга неполным полукругом разместились гости. До начала мероприятия мы разослали электронные письма-приглашения с местом и временем проведения конференции. В холле всех ожидала стойка регистрации с администраторами и 3 хостес, которые провожали гостей к их местам.
В зале мы подготовили все необходимое оборудование: два больших экрана с проекторами, микрофоны, компьютеры и акустическую систему, рассчитанную на 200 человек, прожекторы и светодиодную подсветку. На мероприятии работала пара профессиональных видеооператоров, которые снимали действо с разных ракурсов. Конференция была разбита на две части, между которыми мы организовали кофе-брейк с помощью кейтеринга.
