Организация торжественного открытия

Торжественное открытие магазина, торгово-развлекательного центра, офиса или спортивного клуба — всегда очень значимое и ответственное для компании событие. В случае успеха покупатель вносит ваш новый магазин в список мест, которые надо посетить сразу после получения зарплаты. В случае неудачи магазин становится еще одной вывеской, по которой покупатель бездумно скользит глазами, проезжая мимо.

Чтобы открытие запомнилось, недостаточно просто повесить шары над входом и включить музыку. Провести мероприятие нужно стильно и фотогенично. Почти все покупатели сейчас имеют аккаунты в соцсетях, и чем больше появится постов в инстаграме, чем больше видео выложат на ютуб, тем шире разойдется информация, тем больше привлечет внимания и тем успешнее в итоге будет ивент. К примеру, для организации открытия торгового центра необходимо:

1. Определить дату праздника.
2. Продумать общую концепцию.
3. Составить детальный план и написать сценарий.
4. Найти всю необходимую аппаратуру.
5. Придумать и арендовать декор.
6. Заказать угощение (обычно это небольшие закуски или сладости).
7. Подготовить развлечения — конкурсы, розыгрыши, другие активности.
8. Заказать призы и подарки покупателям.
9. Нанять аниматоров и ведущих.

В день открытия вам будет необходимо координировать действия всех этих людей и попутно решать еще множество задач. Свет. Звук. Видеосъемка. Работа продавцов. Всем ли хватило подарков и угощения. Ход программы. Демонтаж декора. Мелкие конфликты, которые на массовых мероприятиях имеют свойство возникать из ниоткуда. И в итоге торжественное открытие станет для вас адским днем.

Можно поступить по-другому и сосредоточиться на главном, то есть на продажах, а все прочее поручить специалистам, которые умеют организовывать ивенты. То есть нам. И в этом случае день открытия станет для вас праздником, оставит приятные впечатления и послевкусие и гарантированно принесет хороший результат.

Мы организуем любое событие так, чтобы оно привлекло максимум внимания, поразило всех наповал, запомнилось как крутое и яркое и принесло вам выгоду в виде роста продаж и увеличения прибыли.

Мы с радостью дадим чёткий и детальный ответ на этот вопрос, как только узнаем подробности вашего проекта. На стоимость влияют многие условия. Одно из них — масштаб события. Понятно, что организация открытия клуба и торжественный запуск сети торгово-развлекательных центров требуют разных затрат.

Имеют значение также сроки проведения ивента, его сценарий, объем работ, который предстоит выполнить. Вы можете заказать торжественное открытие под ключ, и тогда вы приедете на праздник в качестве гостя и будете наслаждаться общением и принимать комплименты. А можете приобрести просто определенный набор услуг — хотя и в этом случае мы возьмем на себя самые сложные вопросы и почти всю головную боль.

Вот почему мы начинаем с того, что подробно выясняем все детали вашего заказа, предлагаем вам предварительную программу и только потом составляем смету, в которой детально расписываем все работы и все расходы. Каждый пункт сметы при необходимости можно обсудить. Мы готовы вносить в программу изменения и искать такие решения, которые не угрожают вашему бюджету и качеству ивента.

Для организации открытия магазина или другого объекта нужна материальная база — аппаратура, печатная продукция, декор и прочее. Мы знаем, где все это найти. За долгое время работы мы создали сеть полезных контактов, и наши партнеры неоднократно подтвердили свою надежность.

То же самое можно сказать о наемных специалистах: мы можем оперативно пригласить любой персонал, от официантов до первоклассного ведущего.

Мы много лет занимаемся организацией мероприятий различного масштаба. Нам доверяют ключевые игроки рынка товаров и услуг в Украине, с которыми мы поддерживаем долгосрочные отношения. Торжественные открытия занимают значительное место в нашем портфолио.

Мы любим решать сложные задачи, разрабатывать креативные концепции и качественную шоу-программу. За время своей работы мы установили сотни сцен, собрали тысячи комплектов аппаратуры, надули несколько тонн шариков и постелили десятки красных дорожек перед новыми офисами крупных компаний.

Наша команда умеет все. Мы генерируем прекрасные идеи, наши координаторы точны, как швейцарские часы, в любой ситуации мы сохраняем спокойствие и профессионализм и оперативно решаем любые проблемы, которые могут случиться при организации открытия магазина или иного нового пространства. Хотя форс-мажоры у нас возникают очень редко — ведь мы тщательно планируем свою работу и действуем сообща.

Мы готовы предоставить комплексную организацию и поддержку мероприятия от разработки дизайна приглашений для гостей до подбора знаменитостей и артистов для празднования. Остановимся на основных этапах подготовки события:

1. Детальное заполнение брифа. Чем точнее вы заполните заявку, тем меньше у нас будет возникать вопросов, что позволит увидеть полную картину мероприятия.
2. Обсуждение деталей торжества. На этом этапе мы можем встретиться офлайн или связаться в онлайн-режиме и решить все вопросы по организации открытия магазина, филиала или офиса.
3. Согласование стоимости проекта и подписание договора.
4. Собственно, праздник. Музыка, конкурсы, позитив, восторженные посты в соцсетях, довольные гости, мощный плюс к имиджу компании.

Мы честны в финансовых вопросах, приятны и легки в общении, всегда полностью выполняем свои обязательства и не обещаем того, что сделать не можем. Мы нацелены на долгосрочное сотрудничество, и поэтому нам важно выполнить свою работу хорошо.

Наши слова несложно проверить: заполняйте бриф уже сейчас и посмотрите на нас в деле. Мы свяжемся с вами, обговорим детали и организуем для вас прекрасный ивент, который запомнится надолго.