Организация частных мероприятий

Понятие «организация частных мероприятий» довольно широкое и подразумевает разнообразные события. От свадеб и уютных камерных встреч для своих — до шумных вечеринок на сотню людей. От событий, формат которых полностью зависит от традиций их празднования, до ивентов, где можно придумать что угодно, лишь бы гостям было весело. Но в общем для проведения любого праздника необходимо:

• придумать оригинальную идею и выбрать интересную, запоминающуюся тему;
• расписать подробный сценарий: какие будут развлечения и конкурсы, кто и где будет их проводить;
• арендовать подходящее помещение или найти локацию на природе, разделить пространство на зоны (обеденный зал, зона отдыха и т. д.);
• обеспечить питание: фуршет, закуски, основное меню;
• пригласить ведущего, бармена, официанта, музыкантов и других профессионалов;
• доставить на место и настроить всю необходимую аппаратуру (музыку, свет и прочее);
• доставить гостей на праздник и развезти их по домам после его окончания.

Для наших заказчиков частные праздники — это способ отлично провести время, а для нас они — возможность показать уровень своего профессионализма.

В нашем портфолио есть самые разные мероприятия, которые объединяют между собой качество организации и позитивные отзывы клиентов. Легко, весело и с удовольствием мы организуем для вас превосходный ивент, который принесет яркие эмоции и оставит замечательные воспоминания. Мы просто не умеем по-другому.

На этот вопрос невозможно ответить, не зная деталей. Спросите: «Сколько стоит ужин в ресторане?» — и вам скажут, что всё зависит от заказа. У нас похожая ситуация. Стоимость частного праздника напрямую определяется сложностью его подготовки, расходами на аренду, оборудование, закупку еды и материалов, оплату услуг персонала и другими подобными факторами.

Точную цену мы сможем определить, только когда обсудим с вами формат мероприятия, как оно будет проходить, что можно включить в программу и чего в ней быть не должно, сколько гостей на нем будет. После составляется прайс-лист с указанием всех услуг и подробно расписанными затратами по каждой из них.

Каждый наш праздник уникален и не похож на другие, и стоимость проведения у них тоже разная. Уютные клубные посиделки на десять человек и частный день рождения на сотню гостей требуют разной подготовки.

Кроме того, имеет значение объем наших услуг. Одно дело — организация ивента под ключ, когда участие клиента сводится к тому, чтобы поставить свою подпись на договоре, потом появиться на празднике и веселиться там от души, ни о чем не думая. Другое дело, когда заказчик приобретает только определенный пакет услуг и тем самым часть работы берет на себя. Выбирает всегда клиент, а наша задача — выполнить все свои обязательства и сделать хороший ивент с в рамках заданного бюджета.

К нам обращаются, чтобы сэкономить свои время и силы, а также быть уверенным в том, что ивент пройдёт на высшем уровне. И мы всегда оправдываем ожидания, а часто их превосходим. Просто нам очень нравится наша работа.

Организация частных мероприятий — задача более сложная, чем кажется на первый взгляд. Нужно проделать много работы, договориться с большим количеством людей, а потом проследить, чтобы всё прошло без неожиданных происшествий. Мы давно занимаемся своим делом и знаем все подвохи и неприятные сюрпризы, которые могут возникнуть в ходе подготовки ивента.

Если вы не уверены, как именно хотите отметить важное для вас событие, не беда — наша креативная команда всегда поможет. Мы предложим несколько оригинальных идей, из которых вы сможете выбрать наиболее подходящую и внести все коррективы, какие пожелаете. В итоге получится праздник, который порадует вас и ваших гостей и запомнится надолго.

Свадьба, выпускной в университете, частный день рождения — мы умеем организовать любое событие. Мы честны и гибки в финансовых вопросах, нам нравится находить необычные и эффектные решения, мы не упускаем из виду ни единой мелочи и готовы к любым неожиданностям.

Заполняйте бриф, и мы свяжемся с вами, чтобы обсудить все детали будущего мероприятия.