Имиджевые и PR-мероприятия под ключ в Киеве

Наша команда профессионально организует пресс-конференцию, светский приём и любое другое имиджевое событие. Мы быстро решаем задачи, создаем позитивную атмосферу и повышаем лояльность к бренду. Мы знаем, что нужно бизнесу в XXI веке.

Наши проекты

Как проходит организация имиджевых мероприятий?

Имиджевые мероприятия — это события, которые направлены на укрепление репутации и престижа компании, формирование ее положительного образа, повышение лояльности покупателей. Говорят, что доброе имя дороже богатства. Имиджевые проекты — это возможность превратить доброе имя в источник богатства.

Четкой классификации у имиджевых событий нет. Чаще всего в эту категорию попадают участие в выставках, проведение пресс-конференций, брендированных фестивалей и спортивных мероприятий, а также спонсорство.

Чтобы заказать PR-мероприятия и имиджевые события в нашем агентстве, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Вы заполняете бриф на сайте. Мы его обрабатываем и связываемся с вами для уточнения подробностей.
  2. Мы предлагаем несколько концептуальных вариантов, обсуждаем детали, согласовываем формат мероприятия.
  3. Составляем смету и подписываем договор.

В основном организация имиджевых событий проходит по обычному алгоритму. Прежде всего необходимо определить цель события, его вид и масштаб. Затем — разработать план мероприятия и найти локацию, в которой оно пройдет. И наконец решить множество организационных вопросов, связанных с форматом события.

Это может быть, к примеру, доставка техники и аппаратуры на место проведения, трансфер гостей и бронирование для них номеров в отелях, поиск и приглашение отдельных специалистов или обслуживающего персонала, разработка и изготовление раздаточных материалов и многое другое.

Однако имиджевые проекты отличает одна существенная особенность: они нацелены на широкую аудиторию и должны получать массивную информационную поддержку. Важно не только организовать событие, но и обеспечить его достойное освещение — разработать вокруг него PR-кампанию, спланировать информационную кампанию в СМИ, создать правильный визуальный образ.

После грамотного проведения имиджевых мероприятий цена и узнаваемость бренда возрастают, положение компании на рынке укрепляется, приходят новые клиенты и партнеры. Такое событие должно оставлять у всех участников хорошее впечатление и приятное послевкусие. Мы знаем, как добиться такого эффекта, как создать правильную атмосферу и донести миссию компании до каждого из гостей ивента.

Понимание специфики и широкий круг профессиональных контактов позволяют нам находить неожиданные решения и справляться с самыми трудными задачами. Мы работаем не только в Киеве. Имиджевые и pr мероприятия под ключ в Украине — тоже наша специализация. Правила организации имиджевого события везде одинаковы, и мы успешно используем свой опыт в любом городе.

Какие услуги мы предоставляем?

Подбор локации
Мы подбираем максимально подходящую локацию для проведения имиджевого мероприятия. При выборе локации учитываются ваши пожелания, бюджет, количество гостей, наличие необходимого оборудования, возможность организации фуршетов и банкетов, удобство местоположения и длительность мероприятия.
Разработка концепции и тайминг-плана
Мы поможем выбрать подходящую концепцию, проработаем тайминг-план и продумаем всё до мельчайших деталей, чтобы не допустить форс-мажоров.
Декорирование локации
Учитывая ваши пожелания и концепцию мероприятия, мы продумаем оформление локации, дизайн полиграфии и фотозон, подберём материалы и просчитаем стоимость. Перед мероприятием воплотим запланированное в жизнь.
Профессиональная фото/видео съемка
Профессиональный фотограф запечатлит каждый важный момент вашего мероприятия, а операторы подготовят короткие промо ролики. После мероприятия вы получите высококачественные обработанные фотографии и видео.
Техническое обеспечение
Мы определим, какое оборудование нужно для мероприятия, доставим, установим, подключим и обеспечим бесперебойную работу. Вам не придётся подбирать разъемы к звуковой аппаратуре, искать шатёр подходящего размера, прятать провода и настраивать свет.

  • Звуковое оборудование
  • Проекторы и экраны
  • Микшерные пульты
  • Реквизит
  • Дым-машины
  • Световое оборудование
  • Сцены и подиумы
  • Стенды
  • Мебель для фуршетов и кофе-пауз
  • Тенты и шатры
Организация фуршетов и кофе-пауз
Мы рассчитаем питание так, чтобы все участники остались довольны, включим в смету необходимое количество напитков, учтем порядок и количество кофе-пауз и внесем их в тайминг-план мероприятия.

Администратор проконтролирует правильность подачи и скоординирует персонал, чтобы не допустить задержек.
Организация шоу-программы
Для создания необходимого настроение и атмосферы, мы привлекаем опытных артистов. Мы заранее подготовим необходимый реквизит и аппаратуру по техническим райдерам, гармонично впишем шоу-программу в тайминг-план мероприятия и проконтролируем их работу.

  • Ведущие
  • Диджеи
  • Вокалисты
  • Кавер-группы
  • Пианисты
  • Иллюзионисты
  • Актёры
  • Танцоры
  • Гимнасты
  • Балерины
  • Бармен-шоу
  • Шоу мыльных пузырей
  • Неоновое шоу
  • Стендап шоу
  • Бумажное шоу
Подготовка корпоративных подарков
Обеспечим имиджевое мероприятие полезными брендированными подарками и красиво их вручим участникам.
Персонал для мероприятия
На каждое мероприятие мы привлекаем профессионалов, с которыми работаем длительное время, и уверены в их возможностях.

  • Администраторы
  • Ведущие
  • Диджеи
  • Хостес
  • Фотографы
  • Операторы
  • Официанты
  • Бармены
  • Кондитеры
  • Аниматоры
  • Каскадеры
  • Иллюзионисты
  • Монтажники
  • Водители
  • Хореографы
Изготовление торта на заказ
Мы согласуем с вами дизайн и вкус торта, просчитаем необходимое количество и займемся его изготовлением. В день мероприятия доставим торт к месту проведения и обеспечим его красивую подачу.
Координация мероприятия
Мы проинструктируем задействованный в проведении мероприятия персонал, обсудим условия работы с подрядчиками, внесём предоплаты, скоординируем всех подрядчиков, чтобы не допустить форс-мажоров и проконтролируем их работу. Мы закрепим за вами персонального менеджера, чтобы оперативно воплощать ваши пожелания и предоставлять всю необходимую информацию.

Давайте обсудим ваше мероприятие

Стоимость имиджевых мероприятий

При организации и проведении имиджевых мероприятий цена зависит от многих условий. Масштаб мероприятия и его вид — только первые два из них. Рассмотрим пример.

Компания планирует участвовать в выставке. Для этого в первую очередь нужны презентация и стенд, стоимость которого зависит от площади и особенностей оформления. Стенд необходимо разместить в помещении выставки. Размещение тоже имеет разную цену — например, места в центральном проходе, возле сцены и возле входа будут стоить дороже.

К стенду необходимо привлекать посетителей. Этим занимается приглашенный промо-персонал или сотрудники компании. Для того, чтобы обратить на себя внимание, можно использовать листовки и флаеры, но одних раздаточных материалов часто бывает недостаточно.

Исходя из концепции презентации и задач компании, на стенде необходимо организовать развлекательную программу. Ее наполнение может быть разным: тест-драйв, дегустация, лотерея, шоу, интерактивные акции — вот лишь часть того, что наша команда может придумать и сделать для успеха проекта.

Отдельно нужно продумать, каким образом привлечь представителей СМИ. Помимо яркой презентации, для этой цели на стенде организуют, к примеру, точку wi-fi доступа или место, где можно подзарядить гаджеты.

Таким образом, в этом коротком и неполном примере мы видим сразу пять статей расходов:

  • разработка презентации,
  • изготовление и размещение стенда;
  • изготовление раздаточных материалов;
  • организация развлекательной программы;
  • привлечение журналистов.

По каждому пункту возможны разные варианты выполнения — все зависит от бюджета. Помимо этого, на стоимость проекта окажет влияние место проведения (расходы на транспорт) и объем наших услуг. Можно полностью переложить организацию имиджевого события на наши плечи и спокойно ждать назначенной даты, зная, что всё под контролем. Или же разделить обязанности, оставив за собой часть работ.

Пакет услуг или имиджевые и pr мероприятия под ключ, Киев или другой город — во всех случаях мы выполним свои обязательства на 100%. Если мы с успехом укрепляем репутацию своих клиентов, то уж наверное серьезно относимся к своей.

3 основные причины, почему стоит организовать мероприятие в EasyEvent

Мы работаем давно и знаем все тонкости своего дела. Это подтверждает разнообразное портфолио и отзывы клиентов, среди которых — крупные украинские и международные компании. Заказать PR-мероприятия нужно именно у нас, потому что:

  1. Мы готовы к любым неожиданностям и оперативно решаем все вопросы, включая форс-мажоры. Хотя они бывают редко, потому что мы всегда четко понимаем цель мероприятия, тщательно его планируем, действуем слаженно и профессионально, и каждый из нашей команды относится к своим обязанностям с полной ответственностью.
  2. Наша смета прозрачна. В ней указана общая стоимость проекта и стоимость каждой услуги в отдельности. Если расходы превышают возможности бюджета, мы готовы искать альтернативу — при условии, что при этом не пострадает качество ивента. Когда смета утверждена, мы строго ее придерживаемся. Изменение стоимости наших работ возможно только в рамках договора и по обоюдному согласию.
  3. Мы видим свою задачу в том, чтобы точно, полно и качественно выполнить заказ и оправдать ожидания клиента. А не в том, чтобы любым способом продать ему как можно больше своих услуг. Наши специалисты подбирают для каждого заказчика индивидуальный пакет услуг за приемлемую цену. В столице нам чаще заказывают имиджевые и pr мероприятия под ключ, Киев идеально подходит для таких событий.

Мы генерируем идеи и креативно подходим к решению традиционных задач. С нами всегда интересно, красиво и стильно. Для нас нет незначительных проектов, потому что даже самый маленький заказ учит нас чему-то новому и дает возможность повысить свой профессиональный уровень.

И у нас есть еще одна хорошая особенность — мы умеем выбирать партнеров и сотрудничаем только с надежными подрядчиками, которые оказывают качественные услуги по разумной цене. У нас широкая и разнообразная техническая база, которая позволяет реализовать любые идеи клиента. То же самое можно сказать о СМИ. Мы умеем работать с журналистами и блогерами и знаем, как максимально полно использовать ресурсы соцсетей.

Если вы решили заказать PR-мероприятия, не сомневайтесь, не раздумывайте и не откладывайте эту прекрасную инициативу в долгий ящик. Обратитесь к нам. Мы любим трудности и ценим долгосрочное сотрудничество, с пониманием относимся к людям и ответственно — к выполнению своей работы. И вот прямо сейчас уже довольно слов. Заполняйте бриф и приступаем!

Начать сотрудничество

Детальный бриф на организацию мероприятия