Имиджевые и PR-мероприятия под ключ в Киеве

Наша команда профессионально организует пресс-конференцию, светский приём и любое другое имиджевое событие. Мы быстро решаем задачи, создаем позитивную атмосферу и повышаем лояльность к бренду. Мы знаем, что нужно бизнесу в XXI веке.

Наши проекты

Как проходит организация имиджевых мероприятий?

Имиджевые мероприятия — это события, которые направлены на укрепление репутации и престижа компании, формирование ее положительного образа, повышение лояльности покупателей. Говорят, что доброе имя дороже богатства. Имиджевые проекты — это возможность превратить доброе имя в источник богатства.

Четкой классификации у имиджевых событий нет. Чаще всего в эту категорию попадают участие в выставках, проведение пресс-конференций, брендированных фестивалей и спортивных мероприятий, а также спонсорство.

Чтобы заказать PR-мероприятия и имиджевые события в нашем агентстве, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Вы заполняете бриф на сайте. Мы его обрабатываем и связываемся с вами для уточнения подробностей.
  2. Мы предлагаем несколько концептуальных вариантов, обсуждаем детали, согласовываем формат мероприятия.
  3. Составляем смету и подписываем договор.

В основном организация имиджевых событий проходит по обычному алгоритму. Прежде всего необходимо определить цель события, его вид и масштаб. Затем — разработать план мероприятия и найти локацию, в которой оно пройдет. И наконец решить множество организационных вопросов, связанных с форматом события.

Это может быть, к примеру, доставка техники и аппаратуры на место проведения, трансфер гостей и бронирование для них номеров в отелях, поиск и приглашение отдельных специалистов или обслуживающего персонала, разработка и изготовление раздаточных материалов и многое другое.

Однако имиджевые проекты отличает одна существенная особенность: они нацелены на широкую аудиторию и должны получать массивную информационную поддержку. Важно не только организовать событие, но и обеспечить его достойное освещение — разработать вокруг него PR-кампанию, спланировать информационную кампанию в СМИ, создать правильный визуальный образ.

После грамотного проведения имиджевых мероприятий цена и узнаваемость бренда возрастают, положение компании на рынке укрепляется, приходят новые клиенты и партнеры. Такое событие должно оставлять у всех участников хорошее впечатление и приятное послевкусие. Мы знаем, как добиться такого эффекта, как создать правильную атмосферу и донести миссию компании до каждого из гостей ивента.

Понимание специфики и широкий круг профессиональных контактов позволяют нам находить неожиданные решения и справляться с самыми трудными задачами. Мы работаем не только в Киеве. Имиджевые и pr мероприятия под ключ в Украине — тоже наша специализация. Правила организации имиджевого события везде одинаковы, и мы успешно используем свой опыт в любом городе.

Какие услуги мы предоставляем?

Давайте обсудим ваше мероприятие

Стоимость имиджевых мероприятий

При организации и проведении имиджевых мероприятий цена зависит от многих условий. Масштаб мероприятия и его вид — только первые два из них. Рассмотрим пример.

Компания планирует участвовать в выставке. Для этого в первую очередь нужны презентация и стенд, стоимость которого зависит от площади и особенностей оформления. Стенд необходимо разместить в помещении выставки. Размещение тоже имеет разную цену — например, места в центральном проходе, возле сцены и возле входа будут стоить дороже.

К стенду необходимо привлекать посетителей. Этим занимается приглашенный промо-персонал или сотрудники компании. Для того, чтобы обратить на себя внимание, можно использовать листовки и флаеры, но одних раздаточных материалов часто бывает недостаточно.

Исходя из концепции презентации и задач компании, на стенде необходимо организовать развлекательную программу. Ее наполнение может быть разным: тест-драйв, дегустация, лотерея, шоу, интерактивные акции — вот лишь часть того, что наша команда может придумать и сделать для успеха проекта.

Отдельно нужно продумать, каким образом привлечь представителей СМИ. Помимо яркой презентации, для этой цели на стенде организуют, к примеру, точку wi-fi доступа или место, где можно подзарядить гаджеты.

Таким образом, в этом коротком и неполном примере мы видим сразу пять статей расходов:

  • разработка презентации,
  • изготовление и размещение стенда;
  • изготовление раздаточных материалов;
  • организация развлекательной программы;
  • привлечение журналистов.

По каждому пункту возможны разные варианты выполнения — все зависит от бюджета. Помимо этого, на стоимость проекта окажет влияние место проведения (расходы на транспорт) и объем наших услуг. Можно полностью переложить организацию имиджевого события на наши плечи и спокойно ждать назначенной даты, зная, что всё под контролем. Или же разделить обязанности, оставив за собой часть работ.

Пакет услуг или имиджевые и pr мероприятия под ключ, Киев или другой город — во всех случаях мы выполним свои обязательства на 100%. Если мы с успехом укрепляем репутацию своих клиентов, то уж наверное серьезно относимся к своей.

3 основные причины, почему стоит организовать мероприятие в EasyEvent

Мы работаем давно и знаем все тонкости своего дела. Это подтверждает разнообразное портфолио и отзывы клиентов, среди которых — крупные украинские и международные компании. Заказать PR-мероприятия нужно именно у нас, потому что:

  1. Мы готовы к любым неожиданностям и оперативно решаем все вопросы, включая форс-мажоры. Хотя они бывают редко, потому что мы всегда четко понимаем цель мероприятия, тщательно его планируем, действуем слаженно и профессионально, и каждый из нашей команды относится к своим обязанностям с полной ответственностью.
  2. Наша смета прозрачна. В ней указана общая стоимость проекта и стоимость каждой услуги в отдельности. Если расходы превышают возможности бюджета, мы готовы искать альтернативу — при условии, что при этом не пострадает качество ивента. Когда смета утверждена, мы строго ее придерживаемся. Изменение стоимости наших работ возможно только в рамках договора и по обоюдному согласию.
  3. Мы видим свою задачу в том, чтобы точно, полно и качественно выполнить заказ и оправдать ожидания клиента. А не в том, чтобы любым способом продать ему как можно больше своих услуг. Наши специалисты подбирают для каждого заказчика индивидуальный пакет услуг за приемлемую цену. В столице нам чаще заказывают имиджевые и pr мероприятия под ключ, Киев идеально подходит для таких событий.

Мы генерируем идеи и креативно подходим к решению традиционных задач. С нами всегда интересно, красиво и стильно. Для нас нет незначительных проектов, потому что даже самый маленький заказ учит нас чему-то новому и дает возможность повысить свой профессиональный уровень.

И у нас есть еще одна хорошая особенность — мы умеем выбирать партнеров и сотрудничаем только с надежными подрядчиками, которые оказывают качественные услуги по разумной цене. У нас широкая и разнообразная техническая база, которая позволяет реализовать любые идеи клиента. То же самое можно сказать о СМИ. Мы умеем работать с журналистами и блогерами и знаем, как максимально полно использовать ресурсы соцсетей.

Если вы решили заказать PR-мероприятия, не сомневайтесь, не раздумывайте и не откладывайте эту прекрасную инициативу в долгий ящик. Обратитесь к нам. Мы любим трудности и ценим долгосрочное сотрудничество, с пониманием относимся к людям и ответственно — к выполнению своей работы. И вот прямо сейчас уже довольно слов. Заполняйте бриф и приступаем!

Начать сотрудничество

Детальный бриф на организацию мероприятия