Помощь в организации бизнес тренингов в Киеве

Тренинги и мастер-классы — отличный способ узнать что-то новое. Мы создадим самые комфортные условия для обучения и саморазвития, так что каждая минута потраченного времени пройдёт с пользой для участников

Наши проекты

Как организовать тренинг или мастер-класс?

Для этого необходимо сделать следующее:
  1. Определиться с темой будущего мероприятия, поставить чёткие цели, которых в итоге с его помощью нужно достичь.
  2. Найти подходящую локацию — обычно это либо просторное светлое помещение, либо живописное место под открытым небом.
  3. При необходимости найти специалиста, который хорошо ориентируется в теме тренинга или мастер-класса.
  4. Обеспечить тренинг техническим оборудованием и необходимыми для процесса обучения материалами.
  5. Организовать питание — кофе-брейки, закуски, а если ивент будет длиться весь день, то и полноценный обед.
  6. Позаботиться о трансфере участников мероприятия на локацию и обратно.

Организовать тренинг — дело довольно сложное и требует специфического подхода. Для этого всегда нужно привлекать со стороны как минимум одного профессионала — собственно, тренера. Это и есть тот самый человек, который будет обучать участников, работать с ними по эффективным методикам развития и вести их к достижению запланированных целей. Он обладает специальными знаниями и необходимыми практическими навыками. Можно с уверенностью сказать, что именно тренер обеспечивает тот результат, ради которого и организовывают этот ивент.

Для мастер-класса также необходим «ведущий», но требования к нему гораздо мягче, чем к тренеру. Для потенциального кандидата достаточно быть профессионалом в той отрасли, о которой он будет рассказывать, а также хотя бы по минимуму уметь работать с аудиторией. Никаких специальных знаний ему не требуется.

Если вы думаете о том, как организовать тренинг, не забудьте решить, в каком виде хотите его провести. Тренинги бывают открытые и корпоративные. Открытый тренинг в первую очередь определяется его темой. В нём могут принимать участие абсолютно все желающие, вне зависимости от их места работы, занимаемой должности и т. д. Это позволяет, помимо собственно обучения, познакомиться с новыми людьми, которые работают в одной и той же сфере — хотя иногда бывает, что в смежных, — поделиться своим опытом или же почерпнуть что-то полезное у других.

В корпоративных тренингах принимают участие только сотрудники одной конкретной компании, которая и проводит ивент. У таких тренингов есть ряд характерных особенностей: их тема обычно узкая и очень четко обозначена, они «заточены» под улучшение рабочего взаимодействия и выполнения рабочих задач, решают насущные проблемы в коллективе и зачастую дополнительно выполняют функцию тимбилдинга.

А самое главное — позволяют эффективно мониторить результаты сотрудников и при необходимости снова повторять обучение, пока не будут достигнуты желаемые цели и высокие показатели производительности.

Какие услуги мы предоставляем?

Подбор локации для тренинга
Мы подбираем максимально подходящую для тренинга локацию. При выборе локации учитываются ваши пожелания, бюджет, количество участников, удобство местоположения, концепция и длительность мероприятия, наличие необходимого технического оснащения.
Разработка тайминг-плана
Мы проработаем тайминг-план и продумаем всё до мельчайших деталей, чтобы не допустить форс-мажоров.
Профессиональная фото/видео съемка
Профессиональный фотограф запечатлит каждый важный момент вашего тренинга. После мероприятия вы получите высококачественные обработанные фотографии.
Техническое обеспечение
Мы определим, какое оборудование нужно для вашего тренинга, доставим, установим, подключим и обеспечим бесперебойную работу. Вам не придётся подбирать разъемы к звуковой аппаратуре, прятать провода, искать сцену подходящего размера и настраивать свет.

  • Звуковое оборудование
  • Проекторы и экраны
  • Микшерные пульты
  • Реквизит
  • Световое оборудование
  • Сцены и подиумы
  • Стенды
  • Мебель для фуршетов и кофе-пауз
  • Тенты и шатры
Организация фуршетов и кофе-пауз
Мы рассчитаем питание так, чтобы все участники остались довольны, включим в смету необходимое количество напитков, учтем порядок и количество кофе-пауз и внесем их в тайминг-план тренинга.

Администратор проконтролирует правильность подачи и скоординирует персонал, чтобы не допустить задержек.
Трансфер для участников
Мы подберем транспорт нужной вместительности, скоординируем водителей в случае продления мероприятия, обеспечим трансфер участников на тренинг и развоз после него.
Персонал для тренинга
Ни один тренинг не обходится без персонала. На каждое мероприятие мы привлекаем профессионалов, с которыми работаем длительное время, и уверены в их возможностях.

  • Администраторы
  • Ведущие
  • Диджеи
  • Хостес
  • Фотографы
  • Операторы
  • Официанты
  • Монтажники
  • Водители
Работа с участниками
Мы встретим и зарегистрируем участников, поможем им найти место в зале и обеспечим информационную поддержку в течении тренинга.
Услуги и оборудование для синхронного перевода
Мы подберём переводчика, который специализируется на теме тренинга, а при подборе локации учтем наличие технического помещения для переводчиков. Доставим и подключим необходимое оборудование и обеспечим всех участников наушниками.
Координация мероприятия
Мы проинструктируем задействованный в проведении мероприятия персонал, обсудим условия работы с подрядчиками, внесём предоплаты, скоординируем всех подрядчиков, чтобы не допустить форс-мажоров и проконтролируем их работу. Мы закрепим за вами персонального менеджера, чтобы оперативно воплощать ваши пожелания и предоставлять всю необходимую информацию.

Давайте обсудим ваш тренинг

Сколько стоит организация мастер-классов и бизнес-тренингов в Киеве?

Как и для любого другого качественного ивента, цена для тренинга и мастер-класса прямо зависит от затраченных на его организацию усилий. В нашем деле нет готовых решений и заранее подготовленных шаблонов смет. В каждом новом случае мы начинаем с того, что детально выясняем, каким заказчик видит будущий ивент.

Мы просим его заполнить подробный бриф и указать вид тренинга (открытый или корпоративный), его тему, формат, количество участников. Всё это повлияет на стоимость. Проведение бизнес тренинга в Киеве для 20 человек отличается по цене от открытого мастер-класса, на котором присутствуют более сотни участников.

После того как выяснены все детали, мы составляем индивидуальный план мероприятия, а затем — прайс, в котором по пунктам отражены все затраты. Мы расписываем расходы вплоть до гривны, подробно, чтобы у клиента не осталось никаких вопросов. Если какие-то статьи расходов выходят за пределы бюджета, мы готовы обсуждать их и искать альтернативу.

На цену ивента влияет также объем работ, который нам предстоит выполнить. Здесь возможны разные варианты. Вы можете приобрести определенный пакет услуг и самостоятельно решить часть вопросов, связанных с проведением ивента. А можете заказать тренинг или мастер-класс под ключ, и тогда от вас потребуется только подписать договор, в назначенный день приехать на мероприятие и с полной отдачей, не беспокоясь ни о чем, принимать участие в тренинговых активностях или обогащаться знаниями на мастер-классе. Всё прочее сделаем мы.

На стоимость мастер-классов и бизнес-тренингов отдельно влияет выбор тренера или модератора. Если у вас есть своя кандидатура, это значительно упрощает поиск подходящего специалиста и снижает стоимость ивента. Однако вы должны быть совершенно уверены в этом человеке, ведь именно от него напрямую зависит успех всего мероприятия. Как бы качественно, интересно и продуманно ни было организовано событие, с плохим тренером оно точно не принесёт положительных результатов.

С другой стороны, даже лучший тренер в мире не сможет выполнять свои задачи в пыльной каморке, до которой сложно доехать, и объяснить, как правильно развиваться в той или иной сфере голодным участниками, которые побыстрее хотят домой. Короче говоря, при организации ивента мелочей нет. Мы хорошо это знаем и ничего не упускаем из виду.

Зачем заказывать тренинги и мастер-классы в EasyEvent?

Для того чтобы быть уверенными: мероприятие пройдёт как надо. Причем как с точки зрения организации, так и с точки зрения человеческого фактора. Мы точно знаем, как организовать тренинг, чтобы он принес максимальный результат и не разорвал при этом в клочья ваш бюджет. У нас есть большой опыт в проведении таких ивентов, что подтверждает наше портфолио.

Наше сотрудничество будет идти по такому алгоритму:

  1. Вы заполняете бриф на сайте. Вскоре после этого с вами связывается наш менеджер, чтобы уточнить детали. Это можно сделать онлайн, по телефону или при личной встрече — выбирать вам. Будьте готовы к тому, что мы зададим много вопросов. Чем полнее и точнее вы опишете будущий ивент, чем лучше мы вас поймем, тем плодотворней будет наша совместная работа.
  2. Мы прописываем план мероприятия и составляем смету. И то, и другое обсуждается и корректируется (если это нужно). В итоге вы получаете подробную программу с таймингами, которая полностью отвечает теме тренинга и задачам, которые вы перед ним ставите. На этом этапе можно и нужно вносить изменения в смету. Мы никогда не предлагаем лишних услуг, однако если вы хотите удешевить какую-то из них, мы пойдем вам навстречу. Но только не в ущерб качеству ивента.
  3. Мы подписываем договор. Если вы хотите организовать мероприятие под ключ, от вас больше ничего не требуется. Вы спокойно ждете начала тренинга или мастер-класса, зная, что всё под контролем.
  4. Мы проводим отличное мероприятие. Вы обращаетесь к нам в дальнейшем, когда захотите, например, организовать пресс-конференцию, рекламную акцию, день рождения компании или любое другое событие.

Мы знаем ивент-рынок Киева наизусть, знаем, куда обратиться, чтобы найти всё необходимое для проведения тренинга — в самом высоком качестве и по самой умеренной цене.

Мы всегда помним о цели мероприятия, проводим тщательную подготовку, наши координаторы работают точно и слаженно, все в нашей команде знают свою задачу и выполняют ее творчески и с полной ответственностью. И поэтому для нас нет нерешаемых задач — есть только те, над решением которых интересно работать.

Заполняйте бриф, и мы в ближайшее время свяжемся с вами. Обсудим будущий тренинг, который сделает сотрудников лучше, или мастер-класс, на котором каждый участник узнает для себя что-то интересное и новое.

Начать сотрудничество

Детальный бриф на организацию мероприятия