Семинар для IT-разработчиков

Семинар для IT-разработчиков мы организовали за два месяца. Необходимо было продумать всё до мелочей и отточить действо по минутам. В наши обязанности входило не только обеспечить мероприятие оборудованием и позаботиться о питании, но и заранее проработать и подготовить бизнес-полиграфию, учебные материалы и брендированную сувенирную продукцию.

Местом проведения мы выбрали большой загородный комплекс с видом на лес. С одной стороны — идеальное место для деловой конференции, с другой — свежий воздух и умиротворяющие пейзажи. Каждого участника семинара обеспечили трансфером туда/обратно и уютным номером. Утром гостям подали завтрак в ресторане.

Конференция длилась несколько часов с перерывом на кофе-брейк в обед. Тут разработчики наслаждались горячим кофе, легкими закусками и сэндвичами, аккуратно поданными на деревянных разносах и горках. Всё было организовано в виде шведского стола.

Конференц-зал мы обеспечили всем необходимым оборудованием и персоналом: проекторы, ноутбуки, звуковая аппаратура, микрофоны и рации, POSM-материалы. Рассадку использовали театральную. Для создания комфортной, но деловой обстановки, мы разместили гостей на стульях, мягких креслах и диванчиках у столов.