Организация премьеры

Кинопремьера, новый клип или театральная постановка? Мы организуем шикарный вечер, незабываемое шоу и яркую премьеру согласно поставленной задаче.

Наши проекты

Как происходит организация премьер?

Премьера — один из самых ярких и запоминающихся ивентов. Он вызывает особенные эмоции: предвкушение, ожидание чуда и своеобразный азарт первооткрывателя, гордость от того, что стал свидетелем зрелища, которого раньше не было в мире. В легкой, непринужденной атмосфере, среди волнующего флера тайны гости праздника чувствуют себя превосходно.

Но за этой легкостью стоит большая и кропотливая работа, объединенные профессиональные действия многих людей. Организация премьеры требует солидных ресурсов, широкого круга контактов и серьезного подхода к делу. И это совершенно точно командная задача.

Рассмотрим пример из области кино. Прежде чем новый фильм выйдет на экраны кинотеатров, к широкой публике, его часто демонстрируют узкому кругу зрителей — критикам, журналистам, блогерам, представителям киноиндустрии, чиновникам из министерства культуры и т. д. Это предпоказ, своего рода камерная премьера и одновременно — часть рекламной кампании нового фильма. И чтобы он прошел хорошо, организатору необходимо решить целый ряд задач.

Прежде всего нужно определить концепцию ивента, а исходя из нее — написать программу. Она должна быть максимально подробной и четкой, с регламентом событий и таймингами: что будет происходить до демонстрации фильма, что — после, когда запланировано проведение фуршета, кто отвечает за каждый этап.

Следующий шаг — выбор места проведения предпоказа. Потребуется просторное помещение, в котором разместятся не только гости, но и вся необходимая техника. Важно, чтобы в этой локации можно было выделить несколько зон — кинозал, площадку для проведения интервью или шоу-программы, место для организации фуршета. Еще один нюанс: наша локация должна быть доступной, расположенной таким образом, чтобы до нее было легко добраться из любой точки города.

Теперь пора разработать стиль ивента — оформление локации, дизайн приглашений и полиграфии. Часто он перекликается с атмосферой фильма. Если на экране будут роботы, то и в оформлении используют элементы киберпанка. Если зрителей ждет встреча с эльфами и гоблинами, то и у входа их встретят рыцари в броне, а в баре предложат коктейль «Дыхание дракона».

Еще одна задача, тоже важная, — это развлекательная программа. Тут полный простор для творчества. Главное, удержаться в рамках придуманной концепции и бюджета. Диджеи, аниматоры, ведущий, танцоры — всех этих специалистов надо найти и нанять. А потом проследить, чтобы они появились на ивенте и выступили вовремя.

И, конечно, угощение! Здесь тоже возможны любые варианты: организация фуршета, коктейль-бара или банкета. Эту задачу логично поручить кейтеринговой компании. Специалисты помогут составить меню, привезут посуду, текстиль и даже, при необходимости, собственный декор, а также пригласят весь обслуживающий персонал — барменов, официантов, поваров. Сложность состоит в том, чтобы выбрать действительно надежный и качественный кейтеринг.

Наконец, нельзя забывать о СМИ. Премьеру нельзя оставлять в тени, о ней должны говорить, ее должны с нетерпением ждать. Интерес публики необходимо подогревать, и предпоказ — отличный способ это сделать. Необходимо пригласить известных журналистов и киноблогеров, позаботиться о том, чтобы информация о премьере появилась на нужных интернет-площадках.

Ну и остаются еще чисто технические и административные вопросы, которые обеспечивают успешное проведение премьеры. Среди них:

  • доставка на локацию и установка необходимой аппаратуры;
  • монтаж декора и его демонтаж;
  • заказ полиграфии;
  • обеспечение охраны мероприятия;
  • доставка гостей на премьеру и с нее;
  • координация всех работ, отслеживание тайминг-плана и регламента ивента.

И все перечисленные задачи — важные, все влияют на впечатление, которые гости вынесут с предпоказа и потом транслируют своим знакомым и друзьям, в СМИ и в интернет. Мелочей нет.

Если выйдет из строя киноаппаратура и показ фильма будет скомкан, хорошее шоу вряд ли сгладит досаду. Если зал будет оформлен серо и плоско, а развлекательная программа окажется скучной, запомнят именно это. И даже самое классное проведение фуршета не спасет положение, если мероприятия будет плохо скоординировано, а гости окажутся предоставлены сами себе.

Вывод один, и он очевиден. Организацию и проведение премьеры лучше доверить профессионалам.

Какие услуги мы предоставляем?

Подбор локации для премьеры
Мы подбираем максимально подходящую локацию для проведения премьеры. При выборе локации учитываются ваши пожелания, бюджет, количество гостей, наличие необходимого оборудования, возможность организации фуршетов и банкетов, удобство местоположения и длительность мероприятия.
Разработка концепции и тайминг-плана
Мы поможем выбрать подходящую концепцию, проработаем тайминг-план и продумаем всё до мельчайших деталей, чтобы не допустить форс-мажоров.
Декорирование локации
Учитывая концепцию премьеры, мы продумаем оформление локации и дизайн полиграфии, подберём материалы и просчитаем стоимость. Перед мероприятием воплотим запланированное в жизнь.
Профессиональная фото/видео съемка
Профессиональный фотограф запечатлит каждый важный момент премьеры, а операторы подготовят видеозапись и короткие промо ролики. После мероприятия вы получите высококачественные обработанные фотографии и видео.
Техническое обеспечение
Мы определим, какое оборудование нужно для премьеры, доставим, установим, подключим и обеспечим бесперебойную работу. Вам не придётся подбирать разъемы к звуковой аппаратуре, искать шатёр подходящего размера и настраивать свет.

  • Звуковое оборудование
  • Проекторы и экраны
  • Микшерные пульты
  • Реквизит
  • Дым-машины
  • Световое оборудование
  • Сцены и подиумы
  • Стенды
  • Мебель для банкетов и фуршетов
  • Тенты и шатры
Организация фуршетов и банкетов
Мы рассчитаем питание так, чтобы все гости остались довольны, включим в смету необходимое количество алкоголя и напитков, задекорируем столы, учтем порядок и количество выносов блюд и согласуем их с тайминг-планом премьеры.

Будь то фуршет на берегу Днепра или банкет в ресторане, администратор проконтролирует правильность подачи и скоординирует официантов с ведущим, чтобы не допустить задержек.
Трансфер для гостей
Мы подберем транспорт нужной вместительности, скоординируем водителей в случае продления мероприятия, обеспечим трансфер гостей на премьеру и развоз после нее.
Организация шоу-программы
Для создания необходимого настроение и атмосферы, мы привлекаем опытных артистов. Мы заранее подготовим необходимый реквизит и аппаратуру по техническим райдерам, гармонично впишем шоу-программу в тайминг-план премьеры и проконтролируем их работу.

  • Ведущие
  • Диджеи
  • Вокалисты
  • Кавер-группы
  • Пианисты
  • Иллюзионисты
  • Актёры
  • Танцоры
  • Гимнасты
  • Балерины
  • Бармен-шоу
  • Шоу мыльных пузырей
  • Неоновое шоу
  • Стендап шоу
  • Бумажное шоу
Услуги и оборудование для синхронного перевода
Мы подберём переводчика, который специализируется на теме, а при подборе локации учтем наличие технического помещения для переводчиков. Доставим и подключим необходимое оборудование и обеспечим всех гостей наушниками.
Персонал для премьер
Ни одна премьера не обходится без персонала. На каждое мероприятие мы привлекаем профессионалов, с которыми работаем длительное время, и уверены в их возможностях.

  • Администраторы
  • Ведущие
  • Диджеи
  • Хостес
  • Фотографы
  • Операторы
  • Официанты
  • Бармены
  • Кондитеры
  • Кальянщики
  • Каскадеры
  • Иллюзионисты
  • Монтажники
  • Водители
  • Хореографы
Работа с гостями
Мы составим и разошлем приглашения на премьеру, встретим и проведем гостей и позаботимся о их проживании.
Координация мероприятия
Мы проинструктируем задействованный в проведении мероприятия персонал, обсудим условия работы с подрядчиками, внесём предоплаты, скоординируем всех подрядчиков, чтобы не допустить форс-мажоров и проконтролируем их работу. Мы закрепим за вами персонального менеджера, чтобы оперативно воплощать ваши пожелания и предоставлять всю необходимую информацию.

Давайте обсудим вашу премьеру

Сколько стоит организовать премьеру в Киеве?

Это закономерный вопрос, и он часто определяет выбор агентства. Мы отвечаем на него только после детального просчета проекта. На конечную цену влияют несколько важных условий.

Прежде всего нам необходимо понимать, в каком формате пройдет премьера. Мы можем устроить яркое шоу с умопомрачительным фейерверком, шикарной развлекательной программой и after-party, а можем организовать строгий деловой приём с великолепным обслуживанием и симфоническим оркестром. Всё зависит от вашего выбора. Стандартных программ у нас нет, шаблонных решений — тоже. И в этом наше преимущество.

Следующий вопрос — масштаб мероприятия. Здесь простая логика: чем больше будет гостей, тем дороже обойдется, к примеру, организация фуршета. Для большой премьеры и помещение нужно большое, и обслуживающего персонала потребуется больше. В общем, размах должен быть во всем.

И, конечно, стоимость будет зависеть от объема оказанных нами услуг. Мы всегда идем навстречу клиенту, и если вы хотите участвовать в процессе и взять часть работ на себя, мы приветствуем такое стремление. Сотрудничать с человеком, который горит своими идеями, всегда интересно и полезно. Мы заранее определим зону нашей ответственности, и будьте уверены, что свои задачи мы выполним с блеском.

Однако есть и другой вариант — организация торжества под ключ. В этом случае вам нужно только описать, каким вы видите мероприятие, и подписать договор. Всё остальное, все хлопоты и бумажную волокиту, мы берем на себя.

В назначенный день и час вы спокойно, твердо зная, что всё под контролем, приедете на место проведения премьеры. Насладитесь шоу-программой, отдадите должное закускам и напиткам, пообщаетесь с гостями и журналистами, примете их восхищение и одобрение. А после окончания торжества с приятным чувством победы и хорошо выполненной работы отправитесь домой.

Если вам необходимо организовать блестящее событие, мы с радостью вам поможем. Наше сотрудничество будет построено по такой схеме:

  1. Заполнение брифа. У нас на сайте вы оставляете заявку с указанием желаемой даты, количеством гостей и формата мероприятия. Прописываете все свои идеи и предпочтения, от особенностей оформления зала и шоу-программы до пожеланий касательно организации фуршета. Чем подробней вы заполните бриф, тем лучше
  2. Обсуждение деталей проекта. Заявки обрабатываются круглосуточно, без выходных и праздников. Очень скоро с вами свяжется наш менеджер, чтобы уточнить все нюансы. Это можно сделать по телефону, онлайн или при личной встрече — как вам удобнее.
  3. Разработка плана мероприятия. Мы предлагаем несколько вариантов программы, обсуждаем их с вами. Вы выбираете тот, который лучше всего отвечает вашей идее.
  4. Утверждение бюджета. Проектный менеджер составляет смету выбранного вами проекта. На данном этапе возможна корректировка стоимости ивента и объема наших услуг. Возможно, вы решите, что на премьере необходима живая музыка, а проведение фуршета не может обойтись без фонтана из шоколада. И мы, конечно же, внесем в прайс необходимые изменения.
  5. Заключение договора.
  6. Организация и координация премьеры. Вы отдыхаете, мы решаем все проблемы.

На всех этапах подготовки с вами работаем менеджер, курирующий проект и отвечающий на все вопросы.

Несколько слов о смете. В ней будет указана как общая стоимость проекта, так и цена каждой услуги, а все расходы просчитаны вплоть до гривны. Смета обязательно обсуждается. В ней вы не увидите ничего ненужного, потому что наша цель — хорошо выполнить свою работу, а не продать вам как можно больше любой ценой.

Однако может случиться так, что вы захотите удешевить ивент — например, снизить затраты на организацию фуршета или полиграфию. В этом случае мы готовы искать альтернативу, но при одном условии — если изменения не снизят качество ивента. Мы уверены, что и вы бы не захотели получить хоть и недорогую, но скверно организованную и скучную премьеру, которая нанесет ущерб вашей репутации.

Почему стоит заказать организацию мероприятия в EasyEvent?

Вот несколько аргументов, почему для организации торжества стоит выбрать EasyEvent:

Мы имеем огромный опыт работы. Это подтверждает наше портфолио и позитивные отзывы клиентов, среди которых — крупные украинские и международные компании. Обращаясь к нам, вы можете быть уверены в качестве предоставленных услуг.
  1. Мы поддерживаем долгосрочные отношения с нашими клиентами. Нам это удается, потому что мы всегда выполняем свои обязательства на 100% и еще немного больше.
  2. Мы экономим ваше время и нервы — и благодаря услуге «событие под ключ», и благодаря четкой рабочей схеме, по которой строится наше сотрудничество. Мы не задаем лишних вопросов и не нарушаем ваш привычный ритм жизни.
  3. Мы предлагаем только актуальные услуги и адекватные цены.
  4. Предоставляем прозрачную смету, в которой просчитаны все возможные расходы, от аренды помещения и организации фуршета до уборки помещения после мероприятия.
  5. Все вопросы оплаты решаются до подписания договора, а после мы не увеличиваем стоимость проекта без вашего ведома и согласия.
  6. У нас огромный круг деловых контактов. Мы работаем с надежными подрядчиками, которые в кратчайшие сроки предоставляют качественные услуги по организации шоу-программ, аренде техники и помещения, изготовлению полиграфии, проведению фуршета и так далее.

Мы — слаженная команда профессионалов, которая умеет качественно работать в любых условиях. Мы быстро справляемся со всеми вопросами, включая форс-мажоры. Наша команда практикует творческий и ответственный подход к делу. Мы с удовольствием генерируем идеи и координируем сложные и масштабные проекты, ничего не упуская из виду.

Не стоит тратить время на раздумья. Заполняйте бриф, высказывайте свои пожелания, а мы сделаем мероприятие поистине грандиозным.

Начать сотрудничество

Детальный бриф на организацию мероприятия