Презентация бренда, компании или продукта

Грамотная организация презентации — это залог успешного развития компании на рынке. Мы предоставляем полный спектр услуг для создания максимально креативных, эстетичных и эффективных ивентов.

Наши проекты

Как происходит организация презентаций?

Хорошая презентация организации — товара, бренда, услуги, проекта, — это безотказный маркетинговый инструмент. Он позволяет точно попасть в потребности клиента. После грамотно построенной, интересной презентации потребитель понимает, что нашел именно тот продукт или ту услугу, которые ему необходимы. Если добавить к этому осознанию правильную информационную поддержку, компания получит стремительный рост продаж.

Чтобы презентация продуктов или услуг принесла такой впечатляющий результат, необходимо:

  1. Определить цель мероприятия.
  2. Правильно выбрать формат. Например, презентацию новой марки вина лучше всего организовать в виде дегустации, новой бухгалтерской программы — в виде практического занятия, а презентация для инвестора будет носить более официальный характер. Или не будет — все зависит от пожеланий заказчика.
  3. Разработать детальную программу.
  4. Найти помещение или локацию, которая отвечает формату.
  5. Подготовить необходимые видеоматериалы и печатные материалы.
  6. Подготовить выступления спикеров. Они должны быть лаконичными, яркими и информативными.
  7. Доставить всю необходимую технику, от экрана до петличного микрофона.
  8. При необходимости обеспечить трансфер спикеров и гостей.

Формат презентации не имеет единых стандартов, это поле для творчества. А вот ее продолжительность, напротив, имеет жесткие рамки. Презентация компаний, как и любая другая, ограничена во времени. Она не должна быть слишком длинной, иначе гости устанут, их внимание рассеется, и вместо заряженного на сотрудничество клиента мы получим на выходе раздраженного, зевающего, холодного человека, который мечтает поскорее сбежать.

Не пугайтесь — с нами такие конфузы не случаются. У нас есть секрет, который сделает любую презентацию динамичной и захватывающей. Он простой: нужно помнить, что в этом деле нет мелочей. Сколько будет спикеров, в каком порядке они будут выступать, в какой форме пройдет ивент, сколько экранов потребуется для демонстрации видеоматериалов и слайдов и как эти экраны будут расположены, какой способ выбрать для трансляции мероприятия — все имеет значение. Презентация компаний длится не более, чем полтора часа. Мы знаем, как наилучшим образом использовать каждую секунду этого времени.

Стоимость проведения презентации в Киеве

Стоимость проведения презентации зависит от ряда важных условий — срочности, масштаба ивента, количества гостей, выбранного формата и прочего.

Мы можем провести вашу презентацию под ключ, где вы не принимаете активного участия в организации, а можем предоставить пакет услуг для вашей фирмы:

Подбор локации для презентации
Мы подбираем максимально подходящую локацию для проведения презентации. При выборе локации учитываются ваши пожелания, бюджет мероприятия, количество гостей, наличие необходимого оборудования, возможность организации фуршетов и банкетов, удобство местоположения и длительность презентации.
Разработка концепции и тайминг-плана
Мы поможем выбрать подходящую концепцию, проработаем тайминг-план и продумаем всё до мельчайших деталей, чтобы не допустить форс-мажоров.
Декорирование локации
Учитывая ваши пожелания и концепцию презентации, мы продумаем оформление локации, дизайн полиграфии и фотозон, подберём материалы и просчитаем стоимость. Перед мероприятием воплотим запланированное в жизнь.
Профессиональная фото/видео съемка
Профессиональный фотограф запечатлит каждый важный момент презентации, а операторы подготовят короткие промо ролики. После мероприятия вы получите высококачественные обработанные фотографии и видео.
Техническое обеспечение
Мы определим, какое оборудование нужно для презентации, доставим, установим, подключим и обеспечим бесперебойную работу. Вам не придётся подбирать разъемы к звуковой аппаратуре, искать шатёр подходящего размера, прятать провода и настраивать свет.

  • Звуковое оборудование
  • Проекторы и экраны
  • Микшерные пульты
  • Дым-машины
  • Световое оборудование
  • Сцены и подиумы
  • Стенды
  • Мебель для банкетов и фуршетов
  • Тенты и шатры
Работа с гостями
Мы составим и разошлем приглашения на презентацию, встретим, зарегистрируем, проведем гостей и обеспечим информационную поддержку в течении всего мероприятия.
Организация шоу-программы
Для создания необходимого настроение и атмосферы, мы привлекаем опытных артистов. Мы заранее подготовим необходимый реквизит и аппаратуру по техническим райдерам, гармонично впишем шоу-программу тайминг-план презентации и проконтролируем их работу.

  • Ведущие
  • Диджеи
  • Вокалисты
  • Кавер-группы
  • Пианисты
  • Иллюзионисты
  • Актёры
  • Танцоры
  • Гимнасты
  • Балерины
  • Бармен-шоу
  • Шоу мыльных пузырей
  • Неоновое шоу
  • Стендап шоу
  • Бумажное шоу
Подготовка корпоративных подарков
Обеспечим презентацию полезными брендированными подарками и красиво их вручим гостям.
Персонал для презентаций
Ни одна презентация не обходится без персонала. На каждое мероприятие мы привлекаем профессионалов, с которыми работаем длительное время, и уверены в их возможностях.

  • Администраторы
  • Ведущие
  • Диджеи
  • Хостес
  • Фотографы
  • Операторы
  • Официанты
  • Бармены
  • Аниматоры
  • Каскадеры
  • Иллюзионисты
  • Монтажники
  • Водители
Изготовление торта на заказ
Мы согласуем с вами дизайн и вкус торта, просчитаем необходимое количество и займемся его изготовлением. В день презентации доставим торт к месту проведения и обеспечим его красивую подачу.
Организация фуршетов и банкетов
Мы рассчитаем питание так, чтобы все гости остались довольны, включим в смету необходимое количество алкоголя и напитков, задекорируем столы, учтем порядок и количество выносов блюд и согласуем их с тайминг-планом презентации.

Администратор проконтролирует правильность подачи и скоординирует персонал, чтобы не допустить задержек.
Услуги и оборудование для синхронного перевода
Мы подберём переводчика, который специализируется на теме, а при подборе локации учтём наличие технического помещения для переводчиков. Доставим и подключим необходимое оборудование и обеспечим всех гостей наушниками.
Координация мероприятия
Мы проинструктируем задействованный в проведении мероприятия персонал, обсудим условия работы с подрядчиками, внесём предоплаты, скоординируем всех подрядчиков, чтобы не допустить форс-мажоров и проконтролируем их работу. Мы закрепим за вами персонального менеджера, чтобы оперативно воплощать ваши пожелания и предоставлять всю необходимую информацию.

Презентация продуктов маленького фермерского хозяйства — это относительно небольшой объем работ. Сразу скажем, что мы с удовольствием возьмемся за такой проект и выполним его на «отлично», потому что плохих ивентов не делаем в принципе. Презентация компаний, которая предполагает сложную программу, выступление пяти-шести спикеров и необычные технические решения, потребует от организаторов значительных усилий. Поэтому назвать окончательную стоимость мы сможем только после выяснения всех деталей проекта.

Прежде всего мы составим план будущего мероприятия и согласуем его с вами. На основании этого плана мы подготовим смету. В ней будет указана цена каждой услуги и общая стоимость работ. Смета непременно обсуждается с заказчиком. Бывает, что какой-то ее пункт вызывает вопросы или выходит за рамки бюджета. В таком случае мы обговариваем план повторно и корректируем его — но таким образом, чтобы не пострадало качество ивента.

В итоге получается подробная, понятная программа действий, которая полностью отвечает идее мероприятия и финансовым возможностям заказчика. А потом мы начинаем действовать, и презентация бренда или услуги из мечты превращается в прекрасную реальность. Через два-три дня после окончания мероприятия вы получаете отчет, фото и видеозаписи, а еще через некоторое время — приток клиентов, рост продаж и прибыли.

Мы можем провести для вас презентацию под ключ — в этом случае вы не принимаете активного участия в ее организации, а просто наслаждаетесь результатом. Наши специалисты справятся с любым форматом и масштабом.

Презентация компаний любой величины, презентация любых услуг или товаров — мы умеем все. И к каждому проекту наша команда подходит креативно и с душой. Мы берем на себя все хлопоты, а вам оставляем спокойствие и уверенность в успехе — вот краткая презентация организации, которая говорит о нас главное.

Давайте обсудим проведение презентации

Почему стоит заказать организацию презентации в EasyEvent?

Мы умеем решать любые задачи — портфолио и отзывы клиентов это подтвердят. Мы работаем давно, накопили большой опыт и научились видеть результат наперед, правильно планировать и направлять свои действия в нужное русло. Работа с нами предполагает всего три простых шага: 

  1. Вы заполняете бриф, где указываете ключевую информацию о мероприятии. Что вы хотите организовать – презентацию для инвестора, презентацию новой товарной линии или что-то еще? На какое число гостей вы рассчитываете? Где планируете провести презентацию — под открытым небом или в помещении?
  2. На основе брифа мы составляем черновой план и встречаемся с вами онлайн или офлайн, чтобы согласовать все детали.
  3. Утверждаем бюджет, составляем смету и подписываем договор.

Мы умеем слышать заказчика и понимаем, что ему нужно, всегда учитываем его виденье и предпочтения. Если вы хотите, например, провести презентацию компаний и у вас по этому поводу полно своих идей, — превосходно. Мы реализуем их по максимуму, ведь с воодушевленным клиентом всегда интересно работать.

Но может случиться и обратное: вы понимаете, что презентация необходима, однако не знаете, как ее организовать, видите цель, но не видите к ней дороги. В этом случае мы поможем выбрать формат, составим программу, найдем технические средства — сделаем все, чтобы ваша презентация компаний стала ярким событием.

Наша команда всегда нацелена на долгосрочное сотрудничество и выполняет свои обязательства на 100%. Для нас не имеет значения, юридическое вы лицо или частное, велика ли ваша компания, давно она на рынке или только начала работать. Презентацию бренда, которому уже сто лет, и бренда, который пока что мало известен, мы будем делать с одинаковым энтузиазмом и одинаково качественно. Для нас нет незначительных клиентов. 

Мы работаем открыто. Просчитываем все расходы до гривны и расписываем их заранее, чтобы вы понимали, какие затраты предстоят. Мы не увеличиваем стоимость работ в процессе и не устраиваем неприятных сюрпризов. Мы просто делаем ровно то, что обещаем, и еще немного сверху, потому что нам нравится организовывать ивенты. И да, мы уверены, что презентацию компаний или любую другую вам лучше всего заказать у нас. Таким образом вы сбережете свое время, деньги и нервы и получите надежного партнера.

Заполняйте бриф, и вскоре мы свяжемся с вами для уточнения всех деталей. В конце концов, лучше один раз увидеть нас в деле, чем прочесть тысячу слов.

Начать сотрудничество

Детальный бриф на организацию мероприятия