Организация и проведение промоакций

Будь то выставка, фестиваль или масштабная промоакция, наша команда организует мероприятие на высшем уровне. Мы придерживаемся основной миссии компании и продуктивно работаем для достижения максимального результата.

Наши проекты

Как происходит организация промоакции?

Промоакция — краткосрочный ивент. Её цель — донести до аудитории информацию о товарах или услугах, которые можно приобрести, и дать стимул к действию. Организация промо акций требует особых знаний и навыков, поскольку это мероприятие носит коммерческий характер.

Промо-ивенты имеют различные форматы и даже подвиды, среди которых:

  1. Выставки. На них клиенты знакомятся с новым или существующим ассортиментом товаров или услуг.
  2. Вечеринки, торжественные приёмы, фестивали. Эти мероприятия представляют бренд и повышают его репутацию, а также позволяют весело провести время. Конечно, при условии, что они хорошо организованы — так, как умеем это делать мы.
  3. Спонсорство. Поддержка массовых мероприятий для повышения лояльности клиентов, узнаваемости и популяризации бренда — еще один вариант проведения промо акций.
  4. Кросс-промоушн, или перекрестное продвижение. Это маркетинговая технология, при которой две или более компании совместно продвигают свои товары или услуги.
  5. Комплексное продвижение. В этом случае используют одновременно несколько видов акций.

Каждый формат имеет свои преимущества. К примеру, вечеринки позволяют быстро повысить узнаваемость товарной марки, а спонсорство дает такой же мощный толчок имиджу компании. Выставки демонстрируют ресурсы компании, широту и разнообразие ее товарной линейки. Кросс-промоушн — отличный способ сэкономить средства и сделать доступными дорогостоящие виды рекламы.

Кроме того, он позволяет привлечь широкое внимание к неконкурентному товару — за счет популярного, в паре с которым его продвигают. В любом промо агентстве знают, что комплексное продвижение позволяет выжать максимум из рекламного бюджета.

Чтобы промоакция была успешной, необходимо прежде всего определить ее цель и выбрать формат. Если вы точно знаете, что именно вам нужно, переходите к заполнению брифа. Если не знаете, свяжитесь с нами любым удобным для вас способом и обрисуйте ситуацию. Наши специалисты помогут сделать выбор и организуют мероприятие так, чтобы оно принесло отличный результат.

Для проведения промо акции Киев подходит, как никакой другой город, а мы знаем все его особенности и умеем создавать любые ивенты, от локальных до грандиозных.

Какие услуги мы предоставляем?

Подбор локации
Мы подбираем максимально подходящую локацию для проведения промоакции. При выборе локации учитываются ваши пожелания, бюджет и цели мероприятия, количество участников, наличие необходимого оборудования, возможность организации фуршетов, удобство местоположения и длительность промоакции.
Разработка концепции и тайминг-плана
Мы поможем выбрать подходящую концепцию, проработаем тайминг-план и продумаем всё до мельчайших деталей, чтобы не допустить форс-мажоров.
Декорирование локации
Учитывая ваши пожелания и концепцию промоакции, мы продумаем оформление локации, дизайн полиграфии и фотозон, подберём материалы и просчитаем стоимость. Перед мероприятием воплотим запланированное в жизнь.
Профессиональная фото/видео съемка
Профессиональный фотограф запечатлит каждый важный момент вашей промоакции, а операторы подготовят видеозапись и короткие промо ролики. После мероприятия вы получите высококачественные обработанные фотографии и видео.
Техническое обеспечение
Мы определим, какое оборудование нужно для промоакции, доставим, установим, подключим и обеспечим бесперебойную работу. Вам не придётся подбирать разъемы к звуковой аппаратуре, прятать провода и настраивать свет.

  • Звуковое оборудование
  • Проекторы и экраны
  • Микшерные пульты
  • Дым-машины
  • Световое оборудование
  • Сцены и подиумы
  • Стенды
  • Мебель для фуршетов
Подготовка корпоративных подарков
Обеспечим промоакцию полезными брендированными подарками и красиво их вручим участникам.
Организация шоу-программы
Для создания необходимого настроение и атмосферы, мы привлекаем опытных артистов. Мы заранее подготовим необходимый реквизит и аппаратуру по техническим райдерам, гармонично впишем шоу-программу в тайминг-план промоакции и проконтролируем их работу.

  • Ведущие
  • Диджеи
  • Вокалисты
  • Кавер-группы
  • Пианисты
  • Иллюзионисты
  • Актёры
  • Танцоры
  • Гимнасты
  • Балерины
  • Бармен-шоу
  • Шоу мыльных пузырей
  • Неоновое шоу
  • Стендап шоу
  • Бумажное шоу
Организация фуршетов
Мы рассчитаем необходимое количество блюд и напитков и внесем их в тайминг-план промоакции.

Администратор проконтролирует правильность подачи и скоординирует персонал, чтобы не допустить задержек.
Персонал для промоакций
Ни одна промоакция не обходится без персонала. На каждое мероприятие мы привлекаем профессионалов, с которыми работаем длительное время, и уверены в их возможностях.

  • Администраторы
  • Ведущие
  • Диджеи
  • Хостес
  • Фотографы
  • Операторы
  • Официанты
  • Бармены
  • Каскадеры
  • Иллюзионисты
  • Монтажники
  • Водители
  • Хореографы
Изготовление торта на заказ
Мы согласуем с вами дизайн и вкус торта, просчитаем необходимое количество и займемся его изготовлением. В день промоакции доставим торт к месту проведения и обеспечим его красивую подачу.
Координация мероприятия
Мы проинструктируем задействованный в проведении мероприятия персонал, обсудим условия работы с подрядчиками, внесём предоплаты, скоординируем всех подрядчиков, чтобы не допустить форс-мажоров и проконтролируем их работу. Мы закрепим за вами персонального менеджера, чтобы оперативно воплощать ваши пожелания и предоставлять всю необходимую информацию.

Давайте обсудим вашу промоакцию

Стоимость проведения промоакции

Цена зависит от масштаба мероприятия и количества выбранных услуг. Каждый заказ по-своему уникален, и каждый раз проектные менеджеры составляют новую смету с учетом всех его особенностей. Но одно остается неизменным — прозрачность.

В смете отражена стоимость всех работ по организации промо акций, как общая, так и по каждой услуге в отдельности. Мы не работаем по шаблонам и не предлагаем услугу только потому, что когда-то, в каком-то нашем проекте она входила в смету. Ваша промоакция будет индивидуальной.

Мы всегда готовы обсудить каждый пункт сметы и при необходимости внести изменения в программу — при условии, что эти изменения не повредят качеству. Такой подход позволяет нам создавать успешные, яркие и запоминающиеся ивенты для любого бюджета.

Мы можем и провести небольшую локальную акцию для местного бренда, и организовать масштабный фестиваль с роскошной шоу-программой, с привлечением артистов и музыкантов. В деле проведения промо акций для нас нет секретов, мы знаем все подводные камни, умеем избегать многих проблем и эффективно решать те из них, которые все же появляются.

Если вы хотите, можете участвовать в подготовке акции вместе с нами. В этом случае мы предоставим определенный пакет услуг, о котором договоримся заранее. А если ваш день и без того загружен, мы проведем промоакцию под ключ, и вам не придется тратить время на ее организацию и координирование.

Вам нужно будет только поставить нам задачу и подписать договор, а потом спокойно заниматься другими делами и ждать назначенной даты. После окончания акции вы получите отчет, новых клиентов и рост продаж.

И еще одна деталь: сметы мы придерживаемся всегда. Можно не опасаться, что стоимость наших услуг внезапно увеличится. Прежде чем взяться за проведение промо акции, мы задаем много вопросов, но зато наши программы всегда продуманы, а сметы — реальны и выполнимы.

Почему стоит обратиться к нам?

Мы понимаем отличие маркетинговых мероприятий от развлекательных событий, знаем почему проводить акцию должен именно этот ведущий, когда нужно начать проект и как правильно его закончить.

Мы ответственные, честные и неконфликтные. Наши специалисты хорошо знают свое дело и действуют слаженно и точно. К промо акциям Киев давно привык, но мы знаем, как обратить на себя внимание, умеем найти неожиданные ходы и решения. Генерировать идеи мы умеем так же хорошо, как планировать и координировать. Мы не умеем только одного: делать свою работу плохо

В нашем портфолио много разнообразных проектов, а отзывы клиентов подтверждают, что они были успешными. Мы работаем с надежными партнерами, знаем, где и как достать все необходимое, откуда пригласить нужных специалистов. Это позволяет нам быть оперативными и действовать максимально эффективно, как и полагается любому уважающему себя промо агентству.

В финансовых вопросах мы стоим на позициях открытости и гибкости, всегда детально расписываем все расходы и не испытываем на прочность ваш бюджет. Каждый заказ, независимо от масштаба, для нас интересен, потому что он дает нам возможность заняться любимой работой и показать себя.

Наше сотрудничество по поводу проведения промо акций можно описать в шести предложениях:

1. Вы заполняете бриф (оставляете заявку на сайте).
2. Мы обрабатываем его и связываемся с вами для согласования деталей.
3. Просчитываем стоимость и подписываем договор.
4. Организовываем шикарную промоакцию для вашей компании.
5. После мероприятия вы получаете наш отчет, фото и видеоматериалы.
6. Мы получаем довольного клиента, который обратится к нам снова.

Не раздумывайте долго, не сомневайтесь и не теряйте времени, обзванивая промо агентства. Время — это жизнь и деньги. Прямо сейчас, в эту минуту сотни ваших возможных клиентов участвуют в других промоакциях, смотрят на другие товары, слушают о других услугах и несут свои деньги не вам, а в другие компании. Так быть не должно.

Заполняйте бриф, и уже в ближайшее время мы организуем для вас потрясающую промоакцию.

Начать сотрудничество

Детальный бриф на организацию мероприятия