Заказать социальное мероприятие

Социальные проекты направлены на помощь людям, которые находятся в бедственном положении, каким-либо образом ущемлены обществом. Они имеют разные форматы — акции, фестивали, аукционы, спортивные мероприятия.

Организация социальных мероприятий проходит по тому же алгоритму, что и любых других. Заказчик заполняет бриф, в котором детально описывает цель мероприятия, его сроки, масштаб и идею. Мы разрабатываем и утверждаем сценарий, составляем смету, подписываем договор и приступаем к работе.

Поиск локации, оформление, техническая база, угощение, активности, конкурсы и шоу-программа, видеосъемка, трансфер гостей — все это мы берем на себя.

Однако у социальных мероприятий есть свои особенности, хорошо известные нашим специалистам:

1. Более тщательное и детальное, чем обычно, планирование проекта. Только так можно обеспечить хороший результат для обеих сторон: помощь и поддержку — для адресатов акции и дивиденды для компании, которая эту помощь оказывает.
2. Компания-организатор получает от социального мероприятия только нематериальные выгоды — положительный пиар, укрепление имиджа и статуса, новые контакты и связи. Поэтому очень важную роль играет оповещение, информирование аудитории. О социальном проекте нужно заявлять громко и энергично — и до его начала, и после окончания.
3. Особое значение приобретает атмосфера мероприятия. Мы следим за тем, чтобы она была благоприятной, разрабатываем для программы ивента особенные активности и правильно подаем информацию.

Мы часто сталкиваемся с социальными проектами, так что легко справимся как с небольшой ярмаркой, так и с масштабным благотворительным аукционом. Для нас важно четко выполнить поставленную задачу.

Мы не ищем шаблонных путей и не боимся сложных задач. Они для нас — определенный вызов, который мы принимаем со спортивным интересом и стремимся преодолеть наилучшим образом.

Мы всегда помним, что при организации социальных мероприятий не только помогаем компаниям правильно вести общественную работу, но и несем ответственность перед обществом. Поэтому действуем с удвоенной тщательностью и четкостью.

Цена зависит от многих условий. Наша команда предоставляет огромное количество услуг от дизайна приглашений до установки сцены и спортивных аттракционов, поэтому ориентировочную стоимость можем назвать только после заполнения брифа.

Далее с вами связывается наш менеджер и уточняет все детали при личной встрече или онлайн. Мы обсуждаем особенности проекта, его масштаб и формат. Наше участие может быть разным. Вы можете заказать социальное мероприятие под ключ и тем самым снять с себя вообще все заботы. Или же выбрать определенный пакет наших услуг, оставив часть работы за собой.

По итогам обсуждения составляем смету мероприятия, в которой указываем стоимость всех работ, а также каждой услуги в отдельности. Смету можно обсуждать и при необходимости корректировать, чтобы социальный ивент не стал угрозой для бюджета.

Организация социальных мероприятий — дело тонкое и деликатное, и мы знаем его в совершенстве. Наши клиенты выбирают нас по разным причинам, среди которых:

1. Прозрачный бюджет. Мы указываем в смете все детали будущих работ, поэтому стоимость проекта не меняется в процессе, если иное не указано в договоре. Наши специалисты учитывают всё, вплоть до бумажных стаканчиков и салфеток. И никаких скрытых расходов, ничего лишнего — только актуальные услуги.
2. Уникальные решения под различный формат мероприятия. Мы понимаем отличие благотворительной акции от рождественской ярмарки и предлагаем только те концепции, которые будут уместны для каждого конкретного мероприятия. Разрабатываем индивидуальные решения, пишем оригинальный сценарий и выбираем подходящую развлекательную программу.
3. Мы берем на себя все хлопоты, если вам это нужно. Вы не участвуете в процессе организации, не имеете проблем с подрядчиками и бумажной волокитой. Всё, что от вас требуется — посетить мероприятие.
4. Мы экономим ваше время и быстро решаем любые вопросы. Команда наших специалистов справляется с любыми сложностями так, что никто о них даже не подозревает. Мы оказываем услуги на высшем уровне, чтобы поддерживать репутацию клиента.

Чтобы зря не тратить время, заполняйте бриф, и вскоре мы с вами свяжемся для обсуждения мероприятия.